Головний спеціаліст Відділу документообігу

Короткий опис:

«Документообіг- це кровеносна система установи, яка має працювати беззупинно! Якщо Вам відкликаються слова: «Підготовка проєктів управлінських рішень, упорядкування справ», а Ви здатні опрацьовувати велики масиви документів та інформації, то Вам до НАС - Відділ документообігу чекає на енергійних та позитивних особистостей» 

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

ПРОФІЛЬ ПОСАДИ
«Головний спеціаліст Відділу документообігу»

Національного антикорупційного бюро України

 

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

 
  1.  

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України
  1.  

Найменування структурного підрозділу

Відділ документообігу
  1.  

Найменування посади

Головний спеціаліст
  1.  

Категорія посади

«В»
  1.  

Мета посади

Забезпечення організації діловодства в установі
  1.  

Зміст виконуваної за посадою роботи

- Приймання, реєстрація вхідної кореспонденції, у тому числі з грифом «Для службового користування», підготовка проєктів резолюцій до них.

- Перевірка правильності оформлення службової внутрішньої кореспонденції Національного бюро відповідно до встановлених нормативних вимог; надання методичних рекомендацій щодо підготовки структурними підрозділами службової кореспонденції.

- Забезпечення перевірки проєктів електронної внутрішньої кореспонденції, яка подається на розгляд Директору та його заступникам.

 - Здійснення обліку електронних носіїв інформації у тому числі з грифом «Для службового користування».

- Забезпечення складання номенклатури справ Національного бюро, приймання на зберігання від структурних підрозділів документів постійного, тривалого терміну зберігання та з кадрових питань, формування описів, алфавітних показчиків, ведення архівної роботи.

- Здійснееня пошуку документів, виготовлення та видачу необхідних копій документів (в т.ч. архівних копій), підготовка службових записок щодо наявності та проходження документів Національного бюро.

- Участь у підготовці проєктів розпоряджень і наказів Директора Національного бюро з питань діяльності Відділу документообігу.

- ведення електронної бази даних, здійснення упорядкування справ Відділу документообігу, ведення електронного архіву.

- Участь у роботі комісій Національного бюро.

 

ІІ

 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

 
  1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Від двох років у сфері діловодства, архівної справи  в державних органах

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

  

Гуманітарні науки (Бібліотечна, інформаційна та архівна справа),

    
 
 

Бізнес, адміністрування та право (Право)

  
 
       

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Ведення діловодства організації, підрозділу, архівна робота.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
  • зокрема Закон України «Про державну службу»;
  • Закон України «Про статус народного депутата»;
  • Закон України «Про звернення громадян».
  • Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
  • Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах,                             в установах і організаціях (наказ МЮ від 18.06.2015 № 1000/5)
  • Постанова КМУ від 10.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • порядок роботи із службовою інформацією;
  • досконале володіння державною мовою;
  • норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
  • основ загального діловодства та архівної справи;
  • знання документознавства та архівного законодавства;
  • літературне редагування;
  • практичне застосування нормативних правових актів.

2.5

Лідерство
  • вміння організовувати та планувати роботу;
  • здатність до командної роботи;
  • вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • розвинуте понятійне мислення;
  • вміння вирішувати комплексні завдання;
  • вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікації та взаємодія
  • ефективна взаємодії з державними органами, у тому числі правоохоронними та судовими органами;
  • ефективна взаємодії з підрозділами поштового, фельд’єгерського та спеціального зв’язку.
  • вміння ефективної комунікації та публічних виступів;
  • співпраця та налагодження партнерської взаємодії;

  - відкритість, чесність, порядність.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • вміння працювати з інформацією;
  • здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
  • вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);

вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння ділитися новим знаннями;
  • здатність виконувати колегіальну роботу;
  • вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань.

3.0

Сприйняття змін
  • здатність розрізняти інноваційні зміни та слідувати їм.

3.1

Технічні вміння
  • вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки.

 

3.2

Особистісні компетенції
  • відповідальність;
  • уважність та акуратність;
  • самоорганізованість;
  • висока працездатність;
  • стійкість до стресу;
  • дотримання етики державного службовця, сприяння та формування позитивного іміджу державної служби;
  • неупередженість та об’єктивність;
  • непричетність до корупційних скандалів;
  • позитивна репутація.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

 
  1.  

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства
1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu).
  1.  

Перелік документів:
  1. заява, підписана електронним підписом,  про участь у конкурсі встановленого зразка або письмова заява, якщо має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу;
  2. анкета кандидата на посаду до Національного антикорупційного бюро України із заповненням всіх визначених у додатку полів анкети;
  3. копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
  4. копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, поданої у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду;
  5. заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

 

Надіслана особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, лише заява або резюме не реєструється як вхідний документ та повертається на зворотну адресу запитувача із зазначенням відповідних коментарів.

Працівники Національного бюро, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі, яка готується та подається в електронному вигляді на ім'я голови Конкурсної комісії та підписується КЕП у СЕД "АСКОД".

 

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu

Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).
  1.  

Термін подання документів

Протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03
  1.  

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680,00 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»
  1.  

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського (Василя Сурикова), 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

 

Анкета кандидата на посаду:

Головний спеціаліст Відділу документообігу

Кваліфікаційні вимоги:

1

Особові дані

2

Контактна інформація

Додаткові засоби звʼязку не є обов'язковими до заповнення

3

Місце реєстрації

4

Місце фактичного проживання

5

Паспорт громадянина України

6

Відомості про військовий облік

Поля заповнюються військовозобов’язаними кандидатами згідно відповідних документів, у інших випадках ставиться «-».

7

Вища освіта

Освітньо-кваліфікаційний рівень вищої освіти: бакалавр, спеціаліст, магістр
Навчальний заклад: Повна назва
Форма навчання: Очна/заочна
Напрям підготовки: за професійним спрямуванням у вищій освіті розуміється як група спеціальностей зі спорідненим змістом вищої освіти та професійної підготовки (має більш ширше поняття ніж спеціальність, у деяких випадках може співпадати зі спеціальністю)
Галузь знань: Згідно Постанови від 29 квітня 2015 р. № 266 «Про затвердження переліку галузей знань і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти»
Спеціальність: Згідно Постанови від 29 квітня 2015 р. № 266 «Про затвердження переліку галузей знань і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти»
Спеціалізація: конкретизація, деталізація фаху, набуття особою здатностей виконувати окремі завдання та обов'язки, які мають особливості, в межах спеціальності тощо.
Наприклад: спеціальність комп’ютерна інженерія, до якої входить спеціалізації: комп’ютерні системи та компоненти, системне програмування, спеціалізовані комп’ютерні системи. Менеджмент, до якого входять спеціалізації: виробничий менеджмент, фінансовий менеджмент, управління персоналом.
Кваліфікація: здатність виконувати завдання та обов'язки відповідної роботи.
У дипломі чи іншому документі про професійну підготовку (посвідченні, сертифікаті тощо) кваліфікація визначається через назву професії (інженер-радіолог, економіст, токар, секретар-стенографіст тощо).
Поля заповнюються відповідно до інформації, яка міститься у Дипломі про вищу освіту та його додатку (у разі відсутності інформації у відповідному полі ставиться «-»).

8

Рівень володіння мовами

9

Трудова діяльність (у т.ч. військова служба або служба на посадах рядового та начальницького складу)

Відомості щодо трудової діяльності заповнюються в хронологічному порядку починаючи з останнього місця роботи.

10

Професійне навчання, підвищення кваліфікації, спеціалізація, стажування

11

Належність до категорії громадян, які мають додаткові гарантії

Категорія Так\Ні Підтверджуючий документ
особа з інвалідністю
учасник бойових дій
одинока мати (одинокий батько)
особа, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи
постраждалий учасник Революції Гідності
депутат ради
жінка, яка працює та має двох дітей віком до 15 років
інше
12

Інформація про наявність рангу державного службовця, військового або іншого спеціального звання на момент подання документів на участь у конкурсі

13

Інформація про притягнення до кримінальної відповідальності, наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України

14

Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності (протягом останнього року)

15

Інформація про членів сім’ї та близьких осіб кандидата

(Чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідні брати та сестри, рідні брати та сестри дружини (чоловіка), зять, невістка, тесть, теща, свекор, свекруха, усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням кандидата, будь-які особи, які станом на день заповнення анкети, спільно проживали, були пов’язані спільним побутом, мали взаємні права та обов’язки із кандидатом (крім осіб, взаємні права та обов’язки яких не мають характеру сімейних), у тому числі особи, які спільно проживали із кандидатом, але не перебували у шлюбі)

16

Надайте відповідь

Повідомляю про відсутність громадянства (підданства) інших держав та документів про це

З вимогами та обмеженнями щодо прийняття та проходження служби відповідно до законів України «Про Національне антикорупційне бюро України» «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про очищення влади», Законом України «Про захист персональних даних», необхідністю повідомлення про зміну даних ознайомлений(на) та зобов'язуюсь їх дотримуватись.
Підтверджую достовірність зазначених в анкеті даних

Повідомляю, що у спеціально уповноважених підрозділах по боротьбі з корупцією в органах прокуратури, Міністерства внутрішніх справ України, податкової міліції, Служби безпеки України, Військової служби правопорядку у Збройних Силах України та митних органах у період з 26.01.2010 по 25.01.2015 не працював та службу не проходив.

Надаю згоду на:
- обробку моїх персональних даних з первинних джерел у такому обсязі (зокрема відомості про освіту, професію, спеціальність та кваліфікацію, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації, паспортні дані, дані про нагороди; відомості про декларування доходів, зобов’язання фінансового характеру та відомості про майновий стан особи, яка претендує на зайняття посади у Національному бюро, щодо себе та членів своєї сім’ї, автобіографічні дані, відомості про трудову діяльність, особисті відомості (вік, стать, родинний стан, склад сім’ї, ділову репутацію, причетність до корупційних скандалів, наявність кримінальних проваджень, учасником яких я є тощо), відомості щодо місця проживання: фактичне та за державною реєстрацією, відомості про перебування на військовому обліку, дані, що стосуються стану здоров’я, в межах, визначених законодавством, дані щодо періоду надання відпусток, дані, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством, дані про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків, електронні ідентифікаційні дані (біографічні довідки, номери телефонів), запис зображення (фото);
- використання персональних даних, що передбачає дії володільця бази щодо обробки цих даних, в тому числі використання персональних даних відповідно до їх професійних чи службових або трудових обов'язків, дії щодо їх захисту на термін, необхідний для досягнення мети обробки персональних даних.

Ні я, ні мої близькі та рідні до кримінальної чи адміністративної відповідальності не притягувалися, в іноземстві іншої держави не перебували.

Надаю згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей щодо себе відповідно до вимог Закону України «Про очищення влади» (Не надається згода на оприлюднення відомостей щодо осіб, які займають посади, перебування на яких становить державну таємницю)

Відповідно до вимог частини першої статті 4 Закону України «Про очищення влади» повідомляю, що заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 цього Закону щодо мене застосовуються

У разі відповіді "Так" на попереднє питання, зазначте, які саме заборони застосовуються

Інструкція щодо способу підписання документів ЕЦП

CZO підпис

ДІЯ підпис

17

Додатки

Кожен електронний документ має бути збережено окремим файлом у форматах «pdf, doc, docx, jpg, jpeg, png, asice».
В імені файлу зазначаються прізвище, ініціали особи, яка подає документи, назва документа (зразок: «Шевченко О.Г. Заява», «Шевченко О.Г. Декларація»). Сукупний розмір файлів має бути не більше 20Мб.
Відскановані копії документів повинні бути якісними, доступними для читання, повно й чітко відображати інформацію та відомості, внесені до них, незалежно від змісту такої інформації.

Заява про участь у конкурсі - згідно встановленого зразка або письмова заява, якщо має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу; Електронна заява повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом від Дія. Підпис

Цифрове фото - на документи, співвідношення сторін 3:4

Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою - (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови

Електронна копія декларації - копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду

Заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини - особи, які подають документи на участь у конкурсі, подають заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред'явлення виконавчого документа до примусового виконання (зразок)

Інше: особи можуть подавати заяву у довільній формі із проханням присвоєння їм персонального номера для подальшої ідентифікації такої особи під час розміщення відомостей на офіційному вебсайті Національного бюро або додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо), мотиваційний лист.