Головний спеціаліст Відділу документообігу

Короткий опис:

«Документообіг- це кровеносна система установи, яка має працювати беззупинно! Якщо Вам відкликаються слова: «Підготовка проєктів управлінських рішень, упорядкування справ», а Ви здатні опрацьовувати велики масиви документів та інформації, то Вам до НАС - Відділ документообігу чекає на енергійних та позитивних особистостей» 

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

ПРОФІЛЬ ПОСАДИ
«Головний спеціаліст Відділу документообігу»

Національного антикорупційного бюро України

 

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

 
  1.  

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України
  1.  

Найменування структурного підрозділу

Відділ документообігу
  1.  

Найменування посади

Головний спеціаліст
  1.  

Категорія посади

«В»
  1.  

Мета посади

Забезпечення організації діловодства в установі
  1.  

Зміст виконуваної за посадою роботи

- Приймання, реєстрація вхідної кореспонденції, у тому числі з грифом «Для службового користування», підготовка проєктів резолюцій до них.

- Перевірка правильності оформлення службової внутрішньої кореспонденції Національного бюро відповідно до встановлених нормативних вимог; надання методичних рекомендацій щодо підготовки структурними підрозділами службової кореспонденції.

- Забезпечення перевірки проєктів електронної внутрішньої кореспонденції, яка подається на розгляд Директору та його заступникам.

 - Здійснення обліку електронних носіїв інформації у тому числі з грифом «Для службового користування».

- Забезпечення складання номенклатури справ Національного бюро, приймання на зберігання від структурних підрозділів документів постійного, тривалого терміну зберігання та з кадрових питань, формування описів, алфавітних показчиків, ведення архівної роботи.

- Здійснееня пошуку документів, виготовлення та видачу необхідних копій документів (в т.ч. архівних копій), підготовка службових записок щодо наявності та проходження документів Національного бюро.

- Участь у підготовці проєктів розпоряджень і наказів Директора Національного бюро з питань діяльності Відділу документообігу.

- ведення електронної бази даних, здійснення упорядкування справ Відділу документообігу, ведення електронного архіву.

- Участь у роботі комісій Національного бюро.

 

ІІ

 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

 
  1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Від двох років у сфері діловодства, архівної справи  в державних органах

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

  

Гуманітарні науки (Бібліотечна, інформаційна та архівна справа),

    
 
 

Бізнес, адміністрування та право (Право)

  
 
       

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Ведення діловодства організації, підрозділу, архівна робота.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
  • зокрема Закон України «Про державну службу»;
  • Закон України «Про статус народного депутата»;
  • Закон України «Про звернення громадян».
  • Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
  • Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах,                             в установах і організаціях (наказ МЮ від 18.06.2015 № 1000/5)
  • Постанова КМУ від 10.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • порядок роботи із службовою інформацією;
  • досконале володіння державною мовою;
  • норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
  • основ загального діловодства та архівної справи;
  • знання документознавства та архівного законодавства;
  • літературне редагування;
  • практичне застосування нормативних правових актів.

2.5

Лідерство
  • вміння організовувати та планувати роботу;
  • здатність до командної роботи;
  • вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • розвинуте понятійне мислення;
  • вміння вирішувати комплексні завдання;
  • вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікації та взаємодія
  • ефективна взаємодії з державними органами, у тому числі правоохоронними та судовими органами;
  • ефективна взаємодії з підрозділами поштового, фельд’єгерського та спеціального зв’язку.
  • вміння ефективної комунікації та публічних виступів;
  • співпраця та налагодження партнерської взаємодії;

  - відкритість, чесність, порядність.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • вміння працювати з інформацією;
  • здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
  • вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);

вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння ділитися новим знаннями;
  • здатність виконувати колегіальну роботу;
  • вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань.

3.0

Сприйняття змін
  • здатність розрізняти інноваційні зміни та слідувати їм.

3.1

Технічні вміння
  • вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки.

 

3.2

Особистісні компетенції
  • відповідальність;
  • уважність та акуратність;
  • самоорганізованість;
  • висока працездатність;
  • стійкість до стресу;
  • дотримання етики державного службовця, сприяння та формування позитивного іміджу державної служби;
  • неупередженість та об’єктивність;
  • непричетність до корупційних скандалів;
  • позитивна репутація.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

 
  1.  

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства
1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu).
  1.  

Перелік документів:
  1. заява, підписана електронним підписом,  про участь у конкурсі встановленого зразка або письмова заява, якщо має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу;
  2. анкета кандидата на посаду до Національного антикорупційного бюро України із заповненням всіх визначених у додатку полів анкети;
  3. копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
  4. копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, поданої у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду;
  5. заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

 

Надіслана особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, лише заява або резюме не реєструється як вхідний документ та повертається на зворотну адресу запитувача із зазначенням відповідних коментарів.

Працівники Національного бюро, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі, яка готується та подається в електронному вигляді на ім'я голови Конкурсної комісії та підписується КЕП у СЕД "АСКОД".

 

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu

Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).
  1.  

Термін подання документів

Протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03
  1.  

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680,00 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»
  1.  

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського (Василя Сурикова), 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

 

Термін прийому анкет завершено.