Начальник відділу відкритого офісу Управління комунікацій та зовнішніх зв’язків

Короткий опис:

Основні завдання: організація та координація діяльності Відкритого офісу, розробка та реалізація програм взаємодії з громадськістю, проведення освітніх та комунікаційних заходів, управління проєктами у сфері антикорупційної просвіти, співпраця з міжнародними партнерами та громадськими організаціями, забезпечення відкритості та прозорості діяльності НАБУ.

Потрібні лідерські навички, стратегічне мислення, досвід роботи в сфері комунікацій або громадської діяльності, а також вміння ефективно взаємодіяти з різними аудиторіями.

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

ПРОФІЛЬ ПОСАДИ
 

«Начальник відділу відкритого офісу

Управління комунікацій та зовнішніх зв’язків»

Національного антикорупційного бюро України

 

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

 
  1.  

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України
  1.  

Найменування структурного підрозділу

Відділ відкритого офісу Управління комунікацій та зовнішніх зв’язків
  1.  

Найменування посади

Начальник відділу відкритого офісу Управління комунікацій та зовнішніх зв’язків
  1.  

Категорія посади

«Б»
  1.  

Мета посади

Сприяння створенню та підтриманню позитивної репутації Національного антикорупційного бюро України (організації та працівників) на національну та міжнародному рівнях.

Розробка, імплементація та ведення проектів на антикорупційну тематику. Планування, організація та проведення освітніх, дискусійних, наукових, та інших масових заходів в межах концепції роботи «Відкритого офісу». Розвиток каналів зворотного зв’язку з метою налагодження ефективного діалогу із ключовими групами стейкхолдерів (зацікавлені сторони). Сприяння формуванню стійких антикорупційних установок в суспільній думці.
  1.  

Зміст виконуваної за посадою роботи
    • загальне керівництво і організація роботи відділу;
    • організація освітніх, наукових, інших масових заходів в межах концепції роботи «Відкритого офісу»;
    • організація виробництва інформаційних та освітніх матеріалів про Національне бюро;
    • комунікація з міжнародними аудиторіями та партнерами Національного бюро;
    • створення плану роботи «Відкритого офісу»;
    • планування й розробка інформаційних та просвітницьких кампаній;
    • комунікація з українськими та міжнародними організаціями / активістами щодо проведення спільних освітніх та дискусійних заходів. імплементація проєктів;
    • ведення проектної документації (англійською та українською мовами), написання звітів;
    • розробка робочих планів та планів проектів;
    • написання та організація виробництва інформаційних матеріалів (українська та англійська мови).

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

 
  1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст) або бакалавр (з 2016 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Стаж роботи не менше двох років на посадах менеджера / керівника / заступника керівника / координатора проєктів в структурних підрозділах, відповідальних за: зв’язки з громадськістю та ЗМІ; міжнародне співробітництво; організацію публічних заходів.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою (англійська) рівня pre-intermediate та вище є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове. Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Соціальні науки, журналістика, інформація та міжнародні відносини (журналістика); Інформаційні технології; Культура, мистецтво та гуманітарні науки

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Досвід роботи у національних чи міжнародних освітніх та/або комунікаційних проектах державних або неурядових організацій є додатковою перевагою.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закони України:

«Про Національне антикорупційне бюро України»;

«Про державну службу»;

«Про доступ до публічної інформації»;

«Про запобігання корупції»

  • законодавство України, що регулює відносини у сфері інформації, комунікацій влади та громадськості.

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • відмінні комунікативні та організаторські здібності;
  • аналітичні навички;
  • досвід у написанні проєктних заявок та звітності за проєктами;
  • досвід управління проєктами;
  • досвід просування сторінок у соціальних мережах;
  • розуміння технологій виготовлення мультимедійного контенту;
  • знання в галузі медіа-планування та

реклами;

  • навички написання комунікаційних текстів;
  • знання етики ділового спілкування;
  • вміння працювати в команді;
  • навички постановки цілей та організації робіт;
  • знання інструментів управління ефективністю та інструментів контролю;
  • уміння мотивувати та розвивати співробітників;
  • навички публічних виступів;
  • знання законодавчих і нормативних правових актів, що регламентують діяльність ЗМІ;
  • знання принципів і методів PR;
  • навички та досвід планування та реалізації комплексних комунікаційних стратегій.

2.5

Лідерство
  • ініціативність;
  • вміння брати на себе відповідальність;
  • навички управління персоналом та його мотивації;
  • готовність  передавати досвід колегам.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • орієнтація на результат;
  • ставлення до колег як до «внутрішніх клієнтів».

2.7

Комунікації та взаємодія
  • навички ефективної комунікації та публічних виступів;
  • співпраця та налагодження партнерської взаємодії;
  • відкритість.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • вміння працювати з інформацією;
  • здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
  • орієнтація на досягнення результатів;
  • вміння виконувати комплексні завдання;
  • вміння ефективно використовувати ресурси (в тому числі фінансові і матеріальні);
  • вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;
  • загальна грамотність;
  • ефективна комунікація.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння працювати в команді;
  • вміння ефективної координації з іншими;
  • вміння надавати зворотний зв'язок;
  • навички постановки цілей та організації робіт.

2.10

Сприйняття змін
  • конструктивне сприйняття змін;
  • стійкість до стресу.

2.11

Технічні вміння
  • вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення.

2.12

Особистісні компетенції
  • відповідальність;
  • системність і самостійність в роботі;
  • уважність до деталей;
  • наполегливість;
  • креативність та ініціативність;
  • орієнтація на саморозвиток;
  • орієнтація на «внутрішнього клієнта»;
  • вміння працювати в нестандартних ситуаціях.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

 

3.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го  рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu

3.2

Перелік документів:

1) заява, підписана електронним підписом, про участь у конкурсі встановленого зразка або письмова заява, якщо особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу;

2) анкета кандидата на посаду до Національного бюро із заповненням всіх визначених у додатку полів анкети;

3) копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4) копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду;

5) заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред'явлення виконавчого документа до примусового виконання.

Надіслана особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, лише заява або резюме не реєструється як вхідний документ та повертається на зворотню адресу запитувача із зазначенням відповідних коментарів.

Працівники Національного бюро, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі, яка готується та подається в електронному вигляді на ім'я голови Конкурсної комісії та підписується КЕП у СЕД "АСКОД".

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu

Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

3.3

Термін подання документів

Протягом 10 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

3.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

3.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246–30–03

3.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 72672 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

3.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

 

 

Термін прийому анкет завершено.