Управління бухгалтерського обліку та звітності
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ
Відповідно до покладених завдань Управління виконує наступні функції:
3.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової і бюджетної звітності.
3.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову, бюджетну та іншу звітність в порядку, встановленому законодавством.
3.3. Здійснює поточний контроль за:
3.3.1. дотриманням вимог бюджетного законодавства під час взяття бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Казначейства та здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;
3.3.2. дотриманням вимог законодавства з питань бухгалтерського обліку під час зарахування, перерахування та використання власних надходжень Національного бюро.
3.4. Своєчасно подає звітність.
3.5. Бере участь у проведенні інвентаризації необоротних активів, запасів, незавершених капітальних інвестицій в необоротні активи, грошових коштів і документів, дебіторської та кредиторської заборгованості, розрахунків з бюджетом та з відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, витрат і доходів майбутніх періодів, зобов’язань та інших статей балансу та забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо відображення в бухгалтерському обліку її результатів.
3.6. Забезпечує перевірку первинних документів за формою і змістом на наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції законодавству з питань бухгалтерського обліку, логічність ув'язки окремих показників.
3.7. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку, фінансової та бюджетної звітності, у тому числі консолідованої фінансової та зведеної бюджетної звітності, щодо причин збільшення обсягу дебіторської та кредиторської заборгованості.
3.8.1. проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
3.8.2. нарахування та виплату заробітної плати та грошового забезпечення працівникам Національного бюро;
3.8.3. перерахування податків, зборів, платежів до відповідних бюджетів у порядку та строки, встановлені законодавством;
3.8.4. дотримання, в межах компетенції Управління, вимог нормативно – правових актів щодо видачі та використання коштів фонду спеціальних оперативно-розшукових та слідчих дій Національного бюро відповідно до бюджетного законодавства з питань бухгалтерського обліку;
3.8.5. отримання, реєстрацію упаковок з речовими доказами, які містять сліди кримінального правопорушення від працівників Національного бюро, здачі їх до індивідуальних сейфів уповноважених банків та їх повернення;
3.8.6. отримання готівкових коштів, які визнані речовими доказами, та не містять слідів кримінального правопорушення, зарахування їх на депозитний рахунок Національного бюро та повернення їх у випадку прийняття відповідного процесуального рішення;
3.8.7. відшкодування витрат особам, що викликаються до Національного бюро, як до органу досудового розслідування у якості свідків;
3.8.8. включення інформації до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань на підставі первинних документів;
3.8.9. перевірку підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
3.8.10. зберігання, оформлення та передачу до архіву згідно із законодавством оброблених первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку господарських операцій та складення звітності, а також звітності;
3.8.11. надання даних бухгалтерського обліку, фінансової та бюджетної звітності Директору Національного бюро для прийняття обґрунтованих управлінських рішень та відповідним структурним підрозділам Національного бюро для виконання ними функцій з використанням таких даних.
3.9. Бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів.
3.10. Бере участь у здійсненні заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства та законодавства з бухгалтерського обліку.
3.11. Формує та надає Фонду державного майна України відомості щодо Єдиного реєстру об’єктів державної власності та вносить зміни до нього.
3.12. Забезпечує розміщення інформації на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів, в порядку, встановленому законодавством в частині укладених договорів про закупівлю товарів, виконання робіт та надання послуг.
3.13. Бере участь у вжитті заходів щодо цільового та ефективного використання бюджетних коштів і матеріальних цінностей, у тому числі спеціальних технічних засобів, озброєння, спеціальної техніки, що містять державну таємницю та призначені для оперативно-розшукових (негласних слідчих) дій.
3.14. Бере участь у формування бюджетного запиту на основі граничних обсягів видатків загального фонду державного бюджету, за програмною та економічною класифікацією видатків для включення до проєкту Державного бюджету України.
3.15. Бере участь у формуванні Звіту Національного бюро відповідно до Закону з метою здійснення публічного представлення.
3.16. Здійснює звірки розрахунків з підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності за отримані товари, виконані роботи та надані послуги.
3.17. Здійснює забезпечення організації контролю за виконанням доручень органів державної влади і керівництва Національного бюро та дотримання працівниками Управління вимог регламентуючих документів з цього питання.
3.18. Здійснює підготовку пропозицій та/або прийняття рішень: при розгляді вхідної кореспонденції, за дорученнями керівництва, за службовими/доповідними записками, поданнями, проєктами листів, наказами, іншими документами.
3.19. Здійснює складення річного, квартального планів роботи Управління та підготовку пропозицій до річного, квартального планів роботи Національного бюро.
3.20. Здійснює розробку положень про Управління та відділи і їх подання на затвердження Директору Національного бюро.
3.21. Здійснює розробку посадових інструкцій працівників Управління та подання їх на затвердження в установленому порядку.
3.22. Надає пропозицій щодо морального заохочення працівників Управління, вжиття заходів до порушників виконавської та трудової дисципліни.
3.23. Здійснює контроль за використанням робочого часу працівниками Управління.
3.24. Здійснює забезпечення дотримання працівниками Управління вимог діловодства щодо приймання, обліку, проходження та виконання документів, групування їх у справи, складання описів справ, передачі на зберігання та інших питань документообігу.
3.25. Здійснює дотримання вимог законодавства щодо забезпечення конфіденційності інформації та розголошення відомостей, що становлять службову таємницю або іншу інформацію з обмеженим доступом .
3.26. Здійснює забезпечення дотримання працівниками Управління правил протипожежної безпеки та охорони праці.
3.27. Здійснює забезпечення дотримання працівниками Управління правил етичної поведінки державного службовця.
3.28. Бере участь у підготовці проєктів законодавчих і нормативно-правових актів, в межах компетенції Управління.
3.29. Здійснює розгляд, надання та/або прийняття участі у розгляді та наданні відповідей на заяви, звернення, запити та листи юридичних, фізичних осіб з питань, що відносяться до компетенції Управління.
3.30. Здійснює складення номенклатури справ, формування справ документів, що утворилась внаслідок діяльності Управління та передачу їх на зберігання.