Відділ забезпечення роботи Директора Бюро

Функції:

• сприяє Директору Національного бюро в організації діяльності і здійсненні загального керівництва Національним бюро, а також у процесах розвитку та інституційного вдосконалення;
• забезпечує координацію взаємодії та інформаційного обміну між самостійними структурними підрозділами і Директором Національного бюро;
• здійснює заходи щодо формування та розвитку організаційної культури в Національному бюро;
• забезпечує в межах компетенції моніторинг стану організаційної культури та оцінювання ефективності системи внутрішніх комунікацій у Національному бюро;
• організовує і координує проведення опитувань (анкетувань) працівників для вивчення рівня їхньої залученості, стану соціально-психологічного клімату в колективі тощо, за результатами яких надає Директору Національного бюро інформацію, необхідну для ухвалення управлінських рішень, спрямованих на підвищення організаційного потенціалу діяльності Національного бюро;
• здійснює інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності Директора Національного бюро, організовує та координує підготовку матеріалів, необхідних для реалізації його повноважень;
• сприяє Директору Національного бюро в реалізації його повноважень з організаційної роботи, представництва Національного бюро у відносинах з іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, громадськими об’єднаннями тощо та вживає заходів щодо налагодження такої взаємодії;
• забезпечує супровід діяльності Директора Національно в питаннях відкритості та прозорості функціонування установи, підготовки звітності, а за потреби – розробляє тези для його публічних виступів;
• формує план заходів за участю Директора Національного бюро і забезпечує вирішення організаційних питань, пов’язаних з його участю у заходах;
• здійснює організаційне, документальне та логістичне забезпечення службових відряджень Директора Національного бюро в межах України та за кордон;
• здійснює підготовку пропозицій Директору Національного бюро в реалізації його повноважень з питань взаємодії з трудовим колективом;
• у межах компетенції бере участь в організації проведення конкурсу з формування Ради громадського контролю при Національному бюро;
• організовує та координує проведення засідань Ради громадського контролю при Національному бюро;
• аналізує Висновок Ради громадського контролю при Національному антикорупційному бюро України на Звіт про діяльність Національного бюро за певний звітний період, опрацьовує надані пропозиції самостійних структурних підрозділів з порушених питань та подає їх на розгляд Директору Національного бюро;
• за дорученням Директора Національного бюро організовує та готує протоколи (документи) за результатами оперативних нарад та засідань;
• розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити на доступ до публічної інформації, а також запити та звернення народних депутатів з питань, що належать до компетенції Відділу;
• здійснює збір, обробку та аналіз кореспонденції, що надходить на ім’я Директора Національного бюро. За результатами попереднього розгляду документів надає пропозиції Директору Національного бюро у разі такої потреби;
• перевіряє якість та повноту виконання завдань Директора Національного бюро шляхом вивчення та аналізу інформації, підготовленої на виконання контрольних документів;
• сприяє Директору Національного бюро у здійсненні контролю за виконанням наказів, розпоряджень та доручень Директора Національного бюро, а також окремих нормативно-розпорядчих документів Національного бюро;
• надає методичну та практичну допомогу структурним підрозділам Національного бюро з питань, що належать до компетенції Відділу;
• за дорученням Директора Національного бюро здійснює виконання інших доручень та завдань.