Головний спеціаліст сектору по роботі зі свідками та заявниками Відділу по роботі з громадськістю Національного антикорупційного бюро України

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

Найменування структурного підрозділу

Відділ по роботі з громадськістю

Найменування посади

Головний спеціаліст сектору по роботі зі свідками та заявниками

Категорія посади

«В»

Мета посади

Робота зі зверненнями громадян, повідомленнями, які подані в порядку законів України «Про запобігання корупції» та «Про Національне антикорупційне бюро України», заявами і повідомленнями про кримінальні правопорушення або необґрунтовані активи, депутатськими запитами, зверненнями і вимогами народних депутатів України, адвокатськими запитами, запитами на публічну інформацію.

Зміст виконуваної за посадою роботи

• • прийом та реєстрація заяв і повідомлень, які подані в порядку законів України «Про запобігання корупції» та «Про Національне антикорупційне бюро України», заяв про кримінальні правопорушення або необґрунтовані активи, звернень громадян та юридичних осіб, запитів на інформацію, які надходять до Національного бюро;
  • ведення відповідних картотек системи електронного документообігу Національного бюро, які закріплено за Відділом;
  • забезпечення своєчасної реєстрації заяв, звернень та запитів, які надходять до Національного бюро через засоби електронного зв’язку, форми зворотнього зв’язку, розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро,     ДУ «Урядовий контактний центр»;
  • здійснення первинної правової оцінки отриманої інформації, у тому числі щодо підслідності Національного антикорупційного бюро України;
  • здійснення прийому громадян у Приймальні громадян Національного бюро;
  • підготовка та надання відповідей громадянам, які звертаються до Національного бюро із відповідними заявами, зверненнями та запитами, а також моніторинг дотримання термінів розгляду звернень та запитів;
  • підготовка проєктів резолюцій до вхідних документів для доповіді керівництву Національного бюро;
  • підготовка службових записок з питань діяльності Сектору;
  • забезпечення роботи щодо систематизації та зберігання матеріалів за результатами розгляду заяв, звернень та запитів згідно із номенклатурою справ, забезпечення доархівного зберігання вказаних матеріалів;
  • внесення на розгляд керівництва сектору/відділу пропозицій щодо вдосконалення роботи згідно напрямку роботи Сектору, тощо;
  • забезпечення реалізації репутаційної та комунікаційної стратегій Національного антикорупційного бюро України у сфері  боротьби з корупцією.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища  

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Досвід роботи в громадських приймальнях, підрозділах з організації та розгляду звернень громадян, запитів на доступ до публічної інформації органів державної влади та місцевого самоврядування, та/або робота в правоохоронних органах, судах, в юридичних службах (підрозділах, конторах тощо) підприємств будь-якої форми власності, та/або досвід адвокатської діяльності не менше трьох років.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою (англійська) рівня pre-intermediate та вище є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щорічно.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та Право (Право, Публічне управління та адміністрування);

Безпека та оборона (Правоохоронна діяльність)

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Робота в СЕД «АСКОД» є додатковою перевагою.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про запобігання корупції»;
• Кримінальний процесуальний кодекс України;
• Кримінальний кодекс України;
• Закон України «Про забезпечення безпеки осіб, які беруть участь у кримінальному судочинстві»;
• Закон України «Про звернення громадян»;
• Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
• Закон України «Про інформацію»;
• Закон України «Про захист персональних даних»;
• Закон України «Про державну таємницю»;
• Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;
• Закон України «Про статус народного депутата України»;
• Закону України «Про статус депутатів місцевих рад»;
• Закон України «Про комітети Верховної Ради України»;
• законодавство України, що регулює відносини у сфері інформації, комунікацій влади та громадськості;
• основи управління та організації діловодства.

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• знання законодавчих та нормативно-правових актів, що регламентують роботу з розгляду заяв, звернень та запитів до органів державної влади;
• систематизація інформації та аналітичне мислення;
• адаптація до змін та прийняття нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;
• уміння працювати у команді та ефективна співпраця з колегами;
• практичне застосування нормативних правових актів;
• робота із службовими документами;
• володіння державною мовою;
• використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення.

2.5

Лідерство

• встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;
• вміння організовувати та планувати роботу;
• здатність до командної роботи;
• вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

• вміння працювати з великими масивами інформації;
• вміння працювати при багатозадачності;
• вміння встановлювати цілі, пріоритети та орієнтири;
• впровадження нових підходів (управління інноваціями)
  у вирішенні поставлених завдань;
• здатність постійно, критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль і методи власної організаційно-управлінської діяльності та знаходити шляхи її подальшого вдосконалення.

2.7

Комунікації та взаємодія

• • вміння ефективної комунікації;
  • відкритість, чесність, порядність.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

• вміння працювати з інформацією;
• здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
• вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;

2.9

Командна робота та взаємодія

• вміння ділитися новим знаннями;
• здатність виконувати колегіальну роботу;
• вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань.

2.10

Сприйняття змін

• адаптація до змін та прийняття нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;
• виконання плану змін та покращень.

2.11

Технічні вміння

• вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки;
• впевнене користування ПК: MS Office, Internet.

2.12

Особистісні компетенції

• відповідальність;
• дисципліна та самоорганізованість;
• висока працездатність і аналітичні здібності;
• стійкість до стресу та вміння працювати у стресових ситуаціях;

• дотримання етики державного службовця, сприяння та формування позитивного іміджу державної служби;
• неупередженість та об’єктивність;
• непричетність до корупційних скандалів;

• позитивна репутація.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

1.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

тестування на знання законодавства 1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

1.2

Перелік документів:

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
4. декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

5. заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/ (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.

1.3

Термін подання документів

Протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу.

1.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

1.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7

Місце проведення конкурсу

03035 м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)