Головний спеціаліст Управління кримінального аналізу та фінансових розслідувань Національного антикорупційного бюро України

Короткий опис:

Запрошуємо до команди НАБУ Головного спеціаліста Управління кримінального аналізу та фінансових розслідувань!

Основними обов’язками стануть забезпечення ефективного документообігу, здійснення оперативного контролю за виконанням доручень і строків розгляду документів, а також організаційна підтримка діяльності Управління.

Перевагою для кандидата буде досвід роботи з електронним та паперовим документообігом, а також досвід організаційної підтримки діяльності державних органів, структурних підрозділів або приватних установ від одного року.

Ми шукаємо відповідального та організованого фахівця, який вміє ефективно працювати з документами, уважний до деталей і здатний забезпечувати своєчасне виконання поставлених завдань.

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

 

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

1

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України (далі – Національне бюро)

2

Найменування структурного підрозділу

Управління кримінального аналізу та фінансових розслідувань (далі – Управління)

3

Найменування посади

Головний спеціаліст

4

Категорія посади

«В»

5

Мета посади

Забезпечення ефективного документообігу, здійснення оперативного контролю за виконанням доручень і строків розгляду документів, а також організаційна підтримка діяльності Управління

6

Зміст виконуваної за посадою роботи
  • здійснення ведення електронного та паперового документообігу на рівні Управління;
  • попередній розгляд вхідної кореспонденції Управління, її розподіл відповідно до компетенції відділів;
  • забезпечення належного зберігання документів, формування справ згідно з номенклатурою та підготовка їх до архівного зберігання;
  • моніторинг та контроль за дотриманням термінів виконання доручень керівництва, вхідних листів та звернень;
  • завчасне інформування виконавців про наближення строків звітування та виявлення ризиків порушення виконавської дисципліни;
  • аналітична підтримка керівництва Управління при формуванні проєктів резолюцій до документів, що надходять на розгляд;
  • підготовка проєктів службових записок, наказів та інших організаційно-розпорядчих документів, що стосуються діяльності Управління;
  • здійснення щомісячного обліку фактично відпрацьованого часу працівниками Управління, формування та вчасне подання табелів обліку робочого часу;
  • організація процесу ознайомлення працівників Управління з внутрішніми наказами, розпорядженнями, інструкціями та іншими актами Національного бюро;
  • організація супроводу внутрішніх заходів, ведення протоколів нарад та контроль за реалізацією прийнятих рішень;
  • надання методичної допомоги працівникам Управління з питань оформлення службових документів та дотримання регламентів;
  • проведення заходів та координація організаційних питань щодо забезпечення діяльності Управління;
  • виконання інших доручень керівництва Управління.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
        1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи (тривалість у роках, зокрема на посадах певної категорії)

Загальний стаж роботи не менше двох років.

1.3

Володіння державною мовою

Вільне

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою (англійська, французька, німецька) рівня Upper-Intermediate (B2) та вище, а також навиками роботи в системі електронного документообігу «АСКОД» є додатковими перевагами.

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Призначення на безстроковий період.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.
        1. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Без обмежень.

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрям роботи)

Наявність досвіду у сфері ведення документообігу (зокрема електронного) та організаційного супроводу діяльності державних органів, їх структурних підрозділів або приватних  організацій від одного року.
 
 

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
  • Закон України «Про державну службу»;
  • Закон України «Про запобігання корупції»;
  • Закон України «Про державну таємницю»;
  • Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
  • Закон України «Про звернення громадян»;
  • Закон України «Про звернення громадян»;
  • Постанова Кабінету Міністрів України від 10.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;
  • Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Міністерства юстиції від 18.06.2015 № 1000/5).

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • досконале володіння державною мовою;
  • знання основ загального діловодства та архівної справи;
  • знання законодавства, що регулює діяльність Національного бюро, зокрема у сфері захисту інформації та державної таємниці;
  • знання норм службової та професійної етики, загальних принципів службової поведінки державних службовців, вимог антикорупційного законодавства та запобігання конфлікту інтересів;
  • основ загального діловодства та архівної справи.

2.5

Лідерство
  • ініціативність;
  • вміння організовувати та планувати роботу;
  • вміння брати на себе відповідальність;
  • здатність до командної роботи;
  • вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • орієнтацію на досягнення конкретного результату;
  • уміння прогнозувати наслідки рішень, оцінювати ризики та альтернативні сценарії;
  • системне мислення та здатність бачити взаємозв’язки між процесами, рішеннями та їх впливом на результати.

2.7

Комунікація та взаємодія
  • здатність до чіткої, конструктивної та професійної комунікації з керівництвом та колегами;
  • уміння надавати та отримувати зворотний зв’язок у коректній та результативній формі;
  • неупередженість та об’єктивність у службовому спілкуванні;
  • здатність запобігати виникненню конфліктних ситуацій та ефективно врегульовувати їх;
  • побудова ефективної взаємодії з колегами.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • здатність ефективно вирішувати складні, комплексні та нестандартні завдання;
  • уміння ефективно працювати в умовах багатозадачності та обмежених строків;
  • виконання службових обов’язків з урахуванням підвищеної відповідальності, інтенсивності та особливого характеру роботи;
  • дотримання високих стандартів якості під час підготовки матеріалів.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння працювати в команді;
  • вміння ефективної координації з іншими;
  • сприяння формуванню професійного та  довірливого робочого середовища.

2.10

Сприйняття змін
  • здатність адаптуватися до змін у завданнях, пріоритетах і підходах до роботи;
  • відкритість до впровадження нових інструментів, методів і управлінських рішень;
  • стресостійкість та здатність ефективно працювати в умовах підвищеного навантаження.

2.11

Технічні вміння
  • знання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення, досвідчений користувач Microsoft Word та Microsoft Excel.

2.12

Особистісні компетенції
  • розвинені аналітичні здібності та логічне мислення;
  • уважність до деталей та здатність працювати з великими обсягами інформації;
  • інтелектуальна та емоційна зрілість;
  • висока самоорганізація та орієнтація на професійний розвиток;
  • доброчесність, дисциплінованість та відповідальне ставлення до виконання службових обов’язків;
  • відповідальність за доручену справу та результати діяльності.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

3.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

3.2

Перелік документів:

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1)    заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;

2)    анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

3)    Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4)    декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду;

Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

5)    заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1)    заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);

     2)    анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

3)    Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/ (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.

3.3

Термін подання документів

Протягом 20 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу.

3.4

 

Прийом документів

За посиланням на веб-сайті Національного бюро

https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/.

3.5

Контактні дані

E-mail: commission1@nabu.gov.ua

тел.: (044) 246-31-22

3.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680,00 грн.

Доплати: відповідно до статті 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України».

3.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

Для подачі документів потрібно авторизуватись через id.gov.ua