Головний спеціаліст відділу договірної роботи Управління забезпечення фінансовими ресурсами, майном та контролю за їх використанням

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

1

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

2

Найменування структурного підрозділу

Відділ договірної роботи Управління забезпечення фінансовими ресурсами, майном та контролю за їх використанням

3

Найменування посади

головний спеціаліст

4

Категорія посади

«В»

5

Мета посади

Ведення договірної роботи, у тому числі, за результатами здійснення  закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»

6

Зміст виконуваної за посадою роботи

• опрацювання в межах компетенції  проектів договорів, підготовка та організація їх погодження структурними підрозділами Національного бюро;
• контроль за відповідністю проєктів договорів вимогам чинного законодавства України;
• підготовка та укладання в межах компетенції договорів, контрактів, угод, додаткових договорів/угод, стороною яких є Національне бюро;
• моніторинг здійснення реєстрації та зберігання договорів, теки договорів, укладених за результатами здійснення публічних закупівель; 
• забезпечення роботи з контрагентами в процесі укладання та виконання договорів;
• участь у контролі виконання умов договорів;
• здійснення переддоговірного та досудового врегулювання спорів;
• надання методичної допомоги структурним підрозділам Національного бюро з питань договірної роботи;
• забезпечення підготовки документів, що створюються у процесі ведення договірної роботи, для передачі до архіву;
• виконання інших завдань і доручень Керівника Управління, начальника відділу згідно з Положенням про відділ договірної роботи

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1.

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Бакалавр (дипломований після 2015 року), магістр (або спеціаліст)

1.2.

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Стаж роботи на посадах державної служби не менше 5 років

1.3.

Володіння державною мовою

Вільно

1.4.

Володіння іноземними мовами

Володіння однією із офіційних мов Європейського Союзу може бути перевагою

1.5.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове. Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

2. Спеціальні вимоги

2.1.

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та право (Право, Облік і оподаткування); Інженерія, виробництво та будівництво (Будівництво та цивільна інженерія)

2.2.

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрям роботи)

Досвід роботи, пов'язаної з веденням договірної роботи – не менше чотирьох років, загальні знання проведення публічних закупівель

2.3.

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• Цивільний кодекс України;
• Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про публічні закупівлі»;
• бюджетне законодавство України;
• закони України «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», «Про відкритість використання публічних коштів»;
• законодавство у сфері управління об’єктами державної власності;
• законодавство у сфері запобігання та боротьби з корупцією;
• наказ Міністерства фінансів України від 12.03.2012 №333 «Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» із змінами та доповненнями;
• постанова Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»;
• постанова Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 № 1070 «Деякі питання здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти»;
• Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2008 року № 55;
• норми професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців

2.4.

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• навички роботи з нормативно-правовими актами та застосування їх на практиці;
• навички ведення договірної роботи із суб’єктами господарювання;
• навички ведення перемовин;
• порядок роботи із службовою інформацією;
• знання етики ділового спілкування;
• професійний досвід;
• досконале володіння державною мовою;
• знання та використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення

2.5.

Лідерство

• ініціативність;
• вміння обґрунтовувати власну позицію;
• вміння брати не себе відповідальність;
• готовність передавати досвід колегам  

2.6.

Прийняття ефективних рішень

• орієнтація на результат;
• аналіз і прогнозування наслідків рішень, що приймаються;
• ефективна співпраця з колегами;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• запровадження нових підходів у вирішенні поставлених завдань

2.7.

Комунікації та взаємодія

• комунікабельність та координація з іншими;
• вміння надавати зворотній зв’язок;
• відкритість;
• неупередженість та об’єктивність

2.8.

Якісне виконання поставлених завдань

• вміння працювати з інформацією;
• вміння виконувати комплексні завдання;
• досягнення кінцевих результатів;
• вміння ефективно використовувати ресурси

2.9.

Командна робота та взаємодія

• вміння ділитися новими знаннями та приймати нові знання;
• здатність виконувати колегіальну роботу;
• вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань

2.10.

Сприйняття змін

• адаптація до змін та прийняття нових підходів у вирішенні поставлених завдань

2.11.

Технічні вміння

• вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення, оргтехніки;
• досвід користування програмним забезпеченням «ERP» (автоматизації бізнес-процесів на підприємстві) або аналогічного, програмним забезпеченням електронного документообігу «АСКОД» (або аналогічного) (вітається, але не є обов’язковим);
• навички роботи в мережі Інтернет для пошуку необхідних документів та інформації, зокрема на сайті «zakon.rada.gov.ua» та в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань

2.12.

Особистісні компетенції

• відповідальність;
• системність і самостійність у роботі;
• наполегливість;
• креативність і ініціативність;
• орієнтація на саморозвиток;
• вміння працювати у стресових ситуаціях
• уважність та логічність мислення;
• аналітичні здібності;
• стійкість до стресу

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

1.1.

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го  рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

1.2.

Перелік документів:

     Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади та коду посади;
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
4. декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.   

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52^-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання відповідній конкурсній комісії щодо подання такої декларації;

5. заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

     Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

     Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

     Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі

1.3.

Термін подання документів

Протягом 20 календарних днів

1.4.

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5.

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

Тел.:(044) 246-30-03

1.6.

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680 грн

Доплати: відповідно до статті 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7.

Місце проведення конкурсу

м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3