Головний спеціаліст Відділу документообігу Національного антикорупційного бюро України (на час відсутності державного службовця)

Короткий опис:

Документообіг – це кровоносна система Національного бюро, яка відповідає за документальну взаємодію та взаємозв`язок між зацікавленими підрозділами, суть якої полягає в узгодженому законодавством взаємному обміні документами (носіями інформації) для своєчасного та ефективного виконання ними поставлених завдань.

Якщо ви готові забезпечувати міжвідомчу взаємодію і ви мріяли бути в команді професіоналів, які здатні приборкати діловодну рутину – то Відділ документообігу чекає саме на Вас!

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ
  •  

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

(далі – Національне бюро)
  •  

Найменування структурного підрозділу

Відділ документообігу
  •  

Найменування посади

Головний спеціаліст
  •  

Категорія посади

«В»
  •  

Мета посади

Забезпечення організації діловодства у Національному бюро
  •  

Зміст виконуваної за посадою роботи
  • Приймання, реєстрація вхідної кореспонденції незалежно від способу надходження зокрема з грифом «Для службового користування».
  • Підготовка проєктів резолюцій Директора та його заступників до документів, що подаються їм на розгляд.
  • Перевірка правильності оформлення службової внутрішньої кореспонденції Національного бюро відповідно до встановлених вимог.
  • Забезпечення перевірки проєктів електронних внутрішніх документів (службова записка, рапорт, заява, акт), що подаються на розгляд Директору та його заступникам.
  • Здійснення обліку електронних носіїв інформації у тому числі з грифом «Для службового користування».
  • Здійсненя пошуку документів, виготовлення та видачу необхідних копій документів в установленому порядку.
  • Підготовка службових записок щодо наявності, стану виконання та проходження документів у Національному бюро та з інших питань діяльності Відділу документообігу.
  • Участь у підготовці проєктів розпоряджень і наказів Директора Національного бюро з питань, що належать до компетенції Відділу документообігу.
  • Коректне наповнення та ведення електронної бази даних в СЕД «АСКОД».
  • Надання методичних рекомендацій щодо підготовки структурними підрозділами службової кореспонденції.
  • Участь у роботі комісій Національного бюро.

 

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
  1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Стаж роботи у підрозділі діловодства державного органу на посадах, пов’язаних із реєстрацією/опрацюванням вхідної/вихідної кореспонденції від двох років

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На час відсутності державного службовця, за яким зберігається посада державної служби (на час перебування у соціальній відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку). Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щорічно

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та право

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Робота у СЕД «АСКОД» буде перевагою

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
  • зокрема Закон України «Про державну службу»;
  • Закон України «Про статус народного депутата»;
  • Закон України «Про звернення громадян»;
  • Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
  • Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах,в установах і організаціях (наказ МЮ від 18.06.2015  № 1000/5);
  • Постанова КМУ від 10.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • порядок роботи із службовою інформацією;
  • досконале володіння державною мовою;
  • норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
  • основ загального діловодства та архівної справи;
  • знання документознавства та архівного законодавства;
  • практичне застосування нормативних правових актів.

2.5

Лідерство
  • вміння організовувати та планувати роботу;
  • здатність до командної роботи;
  • вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • розвинуте понятійне мислення;
  • вміння вирішувати комплексні завдання;
  • вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікації та взаємодія
  • ефективна взаємодії з державними органами, у тому числі правоохоронними та судовими органами;
  • ефективна взаємодії з підрозділами поштового, фельд’єгерського та спеціального зв’язку.
  • вміння ефективної комунікації та публічних виступів;
  • співпраця та налагодження партнерської взаємодії;
  •  відкритість, чесність, порядність.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • вміння працювати з інформацією;
  • здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
  • вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);
  • вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння ділитися новим знаннями;
  • здатність виконувати колегіальну роботу;
  • вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань.

2.10

Сприйняття змін
  •  здатність розрізняти інноваційні зміни та слідувати їм.

2.11

Технічні вміння
  • вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки.

 

2.12

Особистісні компетенції
  • відповідальність;
  • уважність та акуратність;
  • самоорганізованість;
  • висока працездатність;
  • стійкість до стресу;
  • дотримання етики державного службовця, сприяння та формування позитивного іміджу державної служби;
  • неупередженість та об’єктивність;
  • непричетність до корупційних скандалів;
  • позитивна репутація.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

 

1.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го  рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu

1.2

Перелік документів:

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

  1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;
  2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
  3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
  4. декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

  1. заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

  1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);
  2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
  3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/ (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.

1.3

Термін подання документів

Протягом 10 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

1.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

1.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680,00 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

 

 

Для подачі документів потрібно авторизуватись через id.gov.ua