Головний спеціаліст відділу набору та адаптації персоналу Управління по роботі з персоналом

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

(далі – Національне бюро)

Найменування структурного підрозділу

Управління по роботі з персоналом

Найменування посади

Головний спеціаліст відділу набору та адаптації персоналу

Категорія посади державної служби

«В»

Мета посади

Забезпечення реалізації державної політики з набору персоналу з метою оперативного та якісного забезпечення Національного бюро висококваліфікованими та доброчесними кадрами відповідного профілю для виконання місії та завдань Національного бюро. Здійснення аналітичної роботи з кадрового менеджменту, роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю, державну службу та службу на посадах начальницького складу.

Зміст виконуваної за посадою роботи

- Здійснення кадрового супроводження роботи конкурсних комісій:

підготовка проєкту розпорядження Директора бюро про оголошення конкурсу та забезпечення його подання на  підпис;

прийом від претендентів на заміщення вакантних посад документів, визначених порядком проведення конкурсу та подання їх на розгляд конкурсної комісії;

здійснення організації роботи конкурсної комісії з набору фахівців на державну службу та службу на посадах начальницького складу;

здійснення кадрового супроводження у проведенні іспитів (тестів) на заміщення вакантних посад;

здійснення підготовки протоколів засідань конкурсних комісій, а також інших документів з питань, що стосуються функціонування комісій;

розміщення інформації щодо перебігу конкурсу на офіційному вебсайті Національного бюро;

у разі потреби інформування кандидатів про перебіг та результати конкурсу.

- Участь у розробленні, впровадженні та удосконаленні стратегічних кадрових процесів за напрямками роботи відділу.

- Участь в автоматизації процесів, пов’язаних з проведенням конкурсного відбору.

- Організація та координація процесу адаптації новопризначених працівників у Національному бюро, надання консультацій учасникам процесу. Супроводження процесу автоматизації цього напрямку.

- Підтримка та розвиток інституту менторства у Національному бюро.

- Організація проведення заліків з фізичної підготовки серед осіб, які обіймають посади детективів та старших детективів в Національному бюро.

- Підготовка проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин, державної служби та служби осіб начальницького складу.

- Здійснення планування закупівель робіт, товарів і послуг за напрямом діяльності відділу /Управління.

- Розгляд та підготовка відповідей на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надання іншої інформації з питань, віднесених до компетенції відділу/Управління.

- Здійснення підготовки документів щодо проходження служби в Національному бюро на запити працівників Національного бюро.

- Здійснення відповідно до законодавства інших функцій.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1.

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст),

бакалавр (дипломований після 2015 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Загальний стаж роботи не менше 5 років, у тому числі не менше 3 років на державній службі.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою (англійська) рівня pre-intermediate та вище є додатковою перевагою.

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково. Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та право (публічне управління та адміністрування; право); соціальні науки, журналістика, інформація та міжнародні відносини (психологія).

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Досвід роботи у підрозділах по роботі з персоналом не менше 2 років.

Додатковою перевагою є досвід роботи в конкурсних комісіях.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• Кодекс законів про працю України;
• Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України";
• Закон України "Про державну службу";
• Закон України "Про державну таємницю";
• Закон України "Про запобігання корупції";
• Закон України "Про військовий обов’язок і військову службу";
• Закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію";
• Закон України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб";
• Дисциплінарний статут органів внутрішніх справ;
• Положення про проходження служби рядовим і начальницьким складом органів внутрішніх справ, затверджене постановою КМ УРСР від 29 липня 1991 року № 114;
• Укази Президента України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, що стосуються державної служби та проходження служби особами начальницького складу та військового обліку;
• Порядок проведення відкритого конкурсу для призначення на посади у Національному антикорупційному бюро України;
• Програма підтримки новопризначеного працівника в Національному антикорупційному бюро України від 22.01.2026 № 25;
• порядок роботи із службовою інформацією;
• норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;

порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування».

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

- знання у прогнозуванні та плануванні потреби в кадрах;

- знання сучасних теорій і практик набору персоналу (зокрема, адаптація новопризначених працівників);

- вміння оцінювати кандидатів на вакантні посади державної служби та посади начальницького складу;

- порядок роботи зі службовою інформацією;

- норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;

- порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування».

2.5

Лідерство

- встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;

- організація та планування роботи;

- вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

- вміння працювати з великими масивами інформації;

-  вміння працювати при багатозадачності;

- вміння встановлювати цілі, пріоритети та орієнтири;

- впровадження нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;

- здатність постійно, критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль і методи власної організаційно-управлінської діяльності та знаходити шляхи її подальшого вдосконалення.

2.7

Комунікація та взаємодія

- ефективна взаємодії з державними органами, учбовими закладами, організаціями, які займаються професійним розвитком персоналу;

- вміння ефективної комунікації та публічних виступів;

- співпраця та налагодження партнерської взаємодії;

- відкритість.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

- орієнтація на результат та цілеспрямованість;

- сміливість, чесність та відповідальність за доручену справу.

2.9

Командна робота та взаємодія

- здатність виконувати роботу в команді;

- інтелектуальна та емоційна зрілість.

2.10

Сприйняття змін

- конструктивне сприйняття змін;

-  стійкість до стресу.

2.11

Технічні вміння

- вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення;

- впевнений користувач ПК: MS Office, Internet.

2.12

Особистісні компетенції

- професіоналізм, чесність, порядність;

- відповідальність;

- вміння працювати в стресових ситуаціях;

- позитивна ділова репутація;

- непричетність до корупційних скандалів;

- самоорганізація та орієнтація на розвиток;

- системність і самостійність в роботі;

- уважність до деталей;

- неупередженість та об’єктивність;

- високий рівень відповідальності за доручену справу.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

1.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

- тестування на знання законодавства 1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

1.2

Перелік документів:

     Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
4. декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.   

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52^-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання відповідній конкурсній комісії щодо подання такої декларації;

5. заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

          Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

          Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

        Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.

1.3

Термін подання документів

Протягом 20 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу.

1.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

Тел.:     (044) 246-30-03

1.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680,00 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7

Місце проведення конкурсу

м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3

(адміністративна будівля Національного бюро)