Головний спеціаліст Відділу в м. Хмельницькому Львівського територіального управління Національного антикорупційного бюро України

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

Найменування структурного підрозділу

Відділ в м. Хмельницькому Львівського територіального управління

Найменування посади

Головний спеціаліст

Категорія посади державної служби

"В"

Мета посади

Організація і здійснення заходів щодо адміністративного забезпечення та супроводу роботи Відділу в м. Хмельницькому Львівського територіального управління (далі – Відділу), організація та забезпечення у територіальному управлінні прийому громадян, прийняття, реєстрацію, облік, опрацювання, розгляд звернень громадян, запитів на публічну інформацію, заяв, направлених на виявлення корупційних правопорушень, віднесених до підслідності Національного антикорупційного бюро України, проведення попереднього аналізу заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення, організація документообігу в управлінні, прийняття, реєстрація, облік кореспонденції, організація роботи з громадськістю та засобами масової комунікації, а також виконання інших, покладених на управління завдань.

Зміст виконуваної за посадою роботи

• • Забезпечувати організацію роботи Приймальні громадян Національного бюро та здійснювати особистий прийом громадян.
  • Здійснювати приймання, реєстрацію, облік, опрацювання та розгляд заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення або необґрунтовані активи, повідомлень, поданих в порядку законів України «Про запобігання корупції» та «Про Національне антикорупційне бюро України», звернень громадян, юридичних осіб, запитів на публічну інформацію, депутатських запитів, звернень та вимог народних депутатів України, адвокатських запитів тощо, підготовку відповідей на них.
• • Опрацьовувати, аналізувати, здійснювати реєстрацію, розподіл та передачу за належністю вхідних, внутрішніх документів, відповідей на листи (запити) у тому числі документів з грифом «Для службового користування».
  •  Надавати начальнику Відділу організаційно-технічну та іншу допомогу при здійсненні ним повноважень, забезпечувати ведення електронних реєстраційно-довідкових баз даних.
  • Організовувати роботу з планування та здійснення закупівель товарів, робіт, послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».
  • Планувати та організовувати роботи із забезпечення Відділу матеріальними ресурсами та здійснювати супровід процесу прийняття матеріальних цінностей, брати учать у підготовці кошторисних призначень, здійснювати моніторинг стану використання кошторисних призначень, виділених для потреб Управління у межах бюджетного періоду.
  • Здійснювати заходи щодо налагодження ефективної співпраці Відділу із громадськістю, регіональними засобами масової інформації, організовувати прес заходи у регіоні за участі керівництва Відділу, Львівського територіального управління та Національного бюро.
  • Забезпечувати належне зберігання службових документів, оформлення та передачу їх на архівне зберігання, виконані документи грифом «Для службового користування» формувати у справи з внутрішнім описом, забезпечувати належну експлуатацію робочого місця для роботи з ДСК документами.
  • Забезпечувати складання номенклатури справ Відділу, визначення документів і справ, що підлягають знищенню, здійснювати пошук документів, виготовлення та видачу необхідних копій документів (в т.ч. архівних копій).
  • Забезпечувати заходи пожежної безпеки та охорони праці у територіальному управлінні.
  • Забезпечувати збереження державної таємниці, службової і конфіденційної інформації, що стали йому відомі при виконанні службових обов’язків.
  •  Організовувати належну експлуатацію транспортних засобів спеціалізованого призначення та орендованих транспортних засобів, що знаходяться у Відділі, їх обслуговування та ремонту, контроль за дотриманням правил дорожнього руху та Інструкцій і наказів Національного бюро у вказаній сфері.
  • За дорученням начальника Відділу здійснювати інші, покладені на Управління, функції і завдання відповідно до Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України» та Положення про Львівське територіальне управління Національного антикорупційного бюро України.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. 1. 1. 1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища юридична.

Ступінь вищої освіти

Магістр (спеціаліст), бакалавр (дипломований після 2015 р.).

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Стаж роботи за спеціальністю не менше одного року.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно.

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою (англійська) рівня pre-intermediate та вище є додатковою перевагою.

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

1. 1. 1. 2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань

Бізнес, адміністрування та право («Право»).

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Досвід роботи один рік за спеціальністю в органах державної влади, правоохоронних, судових органах,  підприємствах, установах, організаціях та/або досвід адвокатської діяльності не менше 1 року. Наявність посвідчення водія (категорія В).

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• Конвенція про захист прав людини і основоположних свобод;
• судова практика Європейського суду з прав людини;

• Цивільний, Кримінальний кодекс України, Кодекс законів про працю України;
• Цивільний, Кримінальний процесуальні кодекси України, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України про адміністративні правопорушення;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про запобігання корупції»;
• Закон України «Про звернення громадян»;
• Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
• Закон України «Про державну таємницю»;
• законодавство України, що регулює відносини у сфері інформації, комунікацій влади та громадськості;
• норми професійної етики та загальні    принципи службової поведінки державних  службовців. Кодекс цивільного захисту України;
•   Закон України «Про запобігання корупції»;
• Закон України «Про публічні закупівлі»;
•  Закон України «Про автомобільний транспорт»;
•  Закон України «Про транспорт»;
•  Закон України « Про дорожній рух»;
•  Правила пожежної безпеки в Україні;
• закони, інші акти законодавства у галузі будівництва, а також ті, які регулюють процедуру отримання дозвільних документів.

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• порядок роботи із службовою інформацією;
• вміння логічно міркувати, знаходити аргументи, докази, давати пояснення;
• аналіз та інтегрування великих обсягів інформації (заяви громадян, свідків), робити висновки;
• оцінка позитивного та негативної сторони отриманої інформації;
• всебічне вивчення ситуації, визначення, перевірка та деталізування проблеми у сфері боротьби з корупційними правопорушеннями;
• вміння тлумачити законодавчі акти та застосовувати їх на практиці;
• вміння складати документи правового характеру, здійснювати їх оцінку, робити правові висновки;
• вміння оперативного і правильно орієнтуватися в різних правових ситуаціях;
• основ загального діловодства та архівної справи;
• порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування» і «Таємно»;

• знання документознавства та архівного законодавства.

2.5

Лідерство

•  встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;
•  організація та планування роботи;
•  орієнтація на результат, досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

•  оперативне прийняття і реалізація управлінських рішень;
•  аналіз і прогнозування наслідків рішень, що приймаються;
•  впровадження нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;
•  здатність постійно, критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль і методи організаційно-управлінської діяльності та знаходити шляхи її подальшого вдосконалення;
•  розвинуте понятійне мислення;
•  вміння вирішувати комплексні завдання;
•  вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікація та взаємодія

•  вміння працювати в команді;
•  вміння ефективної координації з іншими;
•  вміння надавати зворотний зв'язок.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

•  вміння працювати з інформацією;
•  здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
•  вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);
•  вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Командна робота та взаємодія

•  уміння працювати в команді;
•  неупередженість та об’єктивність;
•  уміння надавати зворотний зв'язок;
•  підвищення теоретичних та практичних навичок членів групи.

2.10

Сприйняття змін

•  адаптація до змін та прийняття нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань.

2.11

Технічні вміння

• вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;
• знання будови та основ експлуатації транспортних засобів;

2.12

Особистісні компетенції

• відповідальність;
• системність і самостійність в роботі;
• уважність до деталей;
• наполегливість;
• креативність та ініціативність;
• орієнтація на саморозвиток;
• вміння працювати в стресових ситуаціях.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

 1.

Кваліфікаційний іспит (тестування)

• тестування на знання законодавства 1-го та 2-го рівнів (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu);

 2.

Перелік документів:

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;

     2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

     3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

     4) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

     5) заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

              Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП (додаток 3);
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

      Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

      Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.  

 3.

Термін подання документів

Протягом 20 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про оголошення конкурсу.

 4.

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/.

 5.

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

Тел.: (044) 246-30-03

 6.

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 33 900,00 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України».

 7.

Місце проведення конкурсу

м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро).