Головний спеціаліст Відділу забезпечення роботи Директора бюро Національного антикорупційного бюро України

Короткий опис:

Запрошуємо до команди Національного бюро головного спеціаліста Відділу забезпечення роботи Директора бюро!

Якщо Ви вмієте організовувати та координувати робочі процеси, забезпечувати своєчасну підготовку й опрацювання документів, аналізувати інформацію та контролювати виконання поставлених завдань, маєте навички ділової комунікації, здатні налагоджувати ефективну взаємодію між керівництвом і структурними підрозділами, а також організовувати робочі заходи та службові відрядження, тоді ми шукаємо саме Вас.

Приєднуйтеся до НАБУ та змінюйте країну разом з нами!

Подати документи

НАБУ як роботодавець:

Національне антикорупційне бюро України (НАБУ) є незалежним державним органом, який спеціалізується на розслідуванні топкорупційних злочинів. Робота в НАБУ – це можливість долучитися до боротьби з корупцією та зробити внесок у розвиток прозорого та справедливого суспільства.
Чому варто обрати НАБУ як роботодавця?

  1. Висока соціальна відповідальність. Співробітники НАБУ працюють над важливими для держави завданнями, спрямованими на викорінення корупційних схем і покращення життя громадян.
  2. Професійний розвиток. НАБУ пропонує своїм працівникам можливості для навчання та розвитку професійних навичок через спеціалізовані тренінги, семінари та роботу з досвідченими колегами.
  3. Стабільна заробітна плата та соціальні гарантії. Співробітники НАБУ отримують конкурентну заробітну плату, а також повний соціальний пакет.
  4. Прозорість і незалежність. НАБУ прагне створити чесні та прозорі умови праці, забезпечуючи незалежність своїх працівників у прийнятті рішень.

Ключові компетенції та вимоги
НАБУ шукає працівників, які мають високий рівень професіоналізму, відповідальності та чесності. Важливими є навички аналітичного мислення, здатність працювати в команді та націленість на результат.
НАБУ – це місце, де професіонали можуть реалізувати свій потенціал та долучитись до реальних змін. Якщо ви прагнете зробити свій внесок у боротьбу з корупцією – чекаємо у нашій команді.

Опис вакансії:

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ
  •  

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

(далі – Національне бюро)
  •  

Найменування структурного підрозділу

Відділ забезпечення роботи Директора бюро (далі – Відділ)
  •  

Найменування посади

Головний спеціаліст
  •  

Категорія посади

«В»
  •  

Мета посади

Забезпечення діяльності Директора Національного бюро

 
  •  

Зміст виконуваної за посадою роботи
  • здійснення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності Директора Національного бюро;
  • організація прийому та зустріч посадових осіб, іноземних делегацій, представників органів державної влади, міжнародних організацій та відвідувачів відповідно до вимог ділового етикету та стандартів міжнародного протоколу;
  • сприяння ефективній взаємодії Директора Національного бюро із самостійними структурними підрозділами;
  • комплексне документальне забезпечення діяльності Директора Національного бюро: опрацювання кореспонденції, підготовка аналітичних і довідкових матеріалів, розроблення проєктів доручень, протокольних рішень тощо;
  • оформлення внутрішніх документів та офіційних листів;
  • підготовка презентаційних матеріалів, зокрема презентацій, інфографіки та дашбордів;
  •  організація службових відряджень Директора Національного бюро;
  • участь у розробленні та виконанні перспективних, поточних і оперативних планів роботи Національного бюро за напрямом діяльності Відділу;
  • відповідальне та якісне виконання завдань і функцій, покладених на Відділ.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (спеціаліст) або бакалавр (з 2016 року)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Загальний стаж роботи не менше двох років.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно.

1.4

Володіння іноземними мовами

Англійська – не нижче рівня В1 (рівень знання англійської мови перевіряється під час проходження співбесіди).

Володіння іншою європейською мовою є додатковою перевагою.

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове. Строк призначення особи, яка досягла 65- річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та право (Право, Міжнародне право, Публічне управління та адміністрування, Секретарська та офісна справа);

Соціальні науки, журналістика, інформація та міжнародні відносини (Міжнародні відносини); Культура, мистецтво та гуманітарні науки (Філологія (за спеціалізаціями)).

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрям роботи)

Наявність досвіду роботи у сфері ведення діловодства, проєктної роботи, підготовки презентаційних матеріалів, підготовки публічних заходів є додатковою перевагою.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків
  • Конституція України;
  • Закони України:
  • «Про Національне антикорупційне бюро України»;
  • «Про державну службу»;
  • «Про запобігання корупції»;
  • «Про доступ до публічної інформації»;
  • «Про звернення громадян»;
  • «Про державну таємницю»;
  • «Про забезпечення функціонування української мови як державної»;
  • Постанова Кабінету Міністрів України від 16.02.2022 № 132 «Питання Ради громадського контролю при Національному антикорупційному бюро України»;
  • порядок роботи із службовою інформацією;
  • норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
  • порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування».

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)
  • знання англійської мови на рівні В1;
  • знання правил ділового листування (у т.ч. англомовного).

2.5

Лідерство
  • вміння організовувати та планувати роботу;
  • вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень
  • вміння працювати з великими масивами інформації;
  • вміння працювати в умовах багатозадачності.

2.7

Комунікації та взаємодія
  • вміння ефективної координації з іншими;
  • вміння надавати зворотній зв’язок;
  • вміння запобігати та розв’язувати корпоративні конфлікти.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань
  • вміння працювати з інформацією, в т.ч. з англомовними джерелами;
  • орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
  • вміння вирішувати комплексні завдання;
  • вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;
  • загальна грамотність;
  • ефективна комунікація.

2.9

Командна робота та взаємодія
  • вміння працювати в команді та координувати роботу команди;
  • вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань.

2.10

Сприйняття змін
  • виконання плану змін та покращень;
  • здатність приймати зміни та змінюватись.

2.11

Технічні вміння
  • вміння використовувати комп'ютерну та офісну техніку;
  • вміння працювати із сучасним офісним програмним забезпеченням (MS Word, Excel тощо).

2.12

Особистісні компетенції
  • розвинені аналітичні здібності;
  • інтелектуальна та емоційна зрілість;
  • самоорганізація та орієнтація на розвиток;
  • системність і самостійність в роботі;
  • уважність до деталей;
  • стійкість до стресів;
  • чесність та дисциплінованість;
  • позитивна репутація;
  • неупередженість та об’єктивність;
  • високий рівень відповідальності за доручену справу.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

1.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu

1.2

Перелік документів:

     Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

  1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;
  2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
  3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
  4. декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.   

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання відповідній конкурсній комісії щодо подання такої декларації;

  1. заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

 

     Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

  1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);
  2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
  3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

     Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

     Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.

1.3

Термін подання документів

Протягом 10 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу.

1.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

1.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 40 680,00 грн.

Доплати: відповідно до статті 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)

Для подачі документів потрібно авторизуватись через id.gov.ua