Начальник Відділу організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення Харківського територіального управління Національного антикорупційного бюро України

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

Найменування структурного підрозділу

Відділ організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення Харківського територіального управління Національного антикорупційного бюро України

Найменування посади

Начальник Відділу організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення Харківського територіального управління Національного антикорупційного бюро України

Категорія посади державної служби

«Б»

Мета посади

Організація і забезпечення діяльності  Відділу організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення  Харківського  територіального управління Національного антикорупційного бюро України, виконання інших функцій в межах компетенції

Зміст виконуваної за посадою роботи

Загальна організація та забезпечення роботи Відділу організаційно-аналітичного та матеріально-технічного забезпечення:

- участь у розстановці та організації підвищення кваліфікації працівників відділу Харківського теруправління;

- координація роботи працівників відділу Харківського теруправління з працівниками інших структурних підрозділів Національного бюро, робоче місце яких знаходиться в Управлінні, або які на іншій правовій підставі перебувають в Управлінні для виконання завдань, покладених на Національне бюро;

- забезпечення представництво інтересів Національного бюро в органах державної та виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, судах тощо;

- організація та контроль стану, своєчасність виконання контрольних документів, та доручень, визначених Директором Національного бюро та директором Харківського територіального управління;

- здійснення постійного контролю за дотриманням законодавства про державну таємницю, інформацію з обмеженим доступом та режимом секретності в Управлінні;

- вжиття заходів щодо створення та належного функціонування приміщення для проведення робіт, пов’язаних з державною таємницею, сховища для зберігання засекречених документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації.

- додержання передбачених законодавством вимог режиму секретності робіт та інших заходів, пов’язаних з використанням секретної інформації, прийому іноземних громадян;

- контроль ведення діловодства, матеріально-технічного, фінансового та іншого забезпечення діяльності відділу Харківського теруправління;

- контроль дотримання внутрішнього службового розпорядку, пропускного режиму працівниками відділу Харківського теруправління та працівниками інших структурних підрозділів Національного бюро, робоче місце яких знаходиться в Управлінні, або які на іншій правовій підставі перебувають в Управлінні;

- участь у розробці та виконанні перспективних, поточних та оперативних планів роботи Національного бюро;

- забезпечення високого рівня професійної підготовки підлеглих, сприяння підвищенню їх кваліфікації     Забезпечення своєчасного отримання, обліку та опрацювання службової кореспонденції.

     Робота зі зверненнями та запитами:

- організація і контроль прийняття, реєстрації, обліку, опрацювання та розгляду службової кореспонденції, звернень громадян та юридичних осіб, депутатських запитів (звернень, вимог на інформацію) запитів на інформацію, адвокатських запитів, заяв і повідомлень про вчинення кримінальних правопорушень, віднесених до підслідності Національного бюро, роботи приймальні громадян, здійснення особистого прийому громадян;

- розгляд звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, запитів на інформацію, адвокатських запитів, звернень громадян та юридичних осіб, у порядку, визначеному законодавством України та нормативно розпорядчими актами Директора Національного бюро;

- забезпечення надсилання за належністю звернень громадян та запитів на інформацію відповідно до вимог Законів України «Про звернення громадян» «Про доступ до публічної інформації», у тому числі до інших правоохоронних органів, уповноважених на здійснення досудового розслідування, заяви і повідомлення фізичних і юридичних осіб відповідно до вимог статті 216 та пункту 1 Перехідних положень КПК України для прийняття рішення згідно з частиною першою статті 214 КПК України.   

     Взаємодія з територіальними підрозділами органів Національної поліції, Служби безпеки України та іншими правоохоронними органами, державними органами, органами місцевого самоврядування та іншими установами і організаціями.

     З метою дотримання нормативних актів з охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки, правил внутрішнього службового розпорядку, збереження орендованого та власного майна Національного бюро (далі – Майна), яке знаходиться у відділі Харківського теруправління, вжиття усіх передбачених законом заходів, у тому числі шляхом ініціювання надання обов’язкових до виконання доручень, вказівок працівникам відділу Харківського теруправління та працівникам інших структурних підрозділів Національного бюро, робоче місце яких знаходиться у відділі Харківського теруправлінні, або які на іншій правовій підставі перебувають у відділі Харківського теруправлінні для дотримання вищезазначених норм та/або для збереження Майна.

      Забезпечення своєчасного та якісного виконання заходів, передбачених антикорупційною програмою Національного бюро. Здійснення контролю за неухильним дотриманням працівниками відділу Харківського теруправління та працівниками інших структурних підрозділів Національного бюро, робоче місце яких знаходиться у відділі Харківського теруправлінні, вимог Кодексу професійної етики працівників Національного бюро.

    У взаємодії з Управлінням комунікацій та зовнішніх зв’язків вжиття організаційних заходів щодо інформування керівництвом Національного бюро та територіального управління громадськості про роботу Національного бюро, в тому числі надання усних коментарів ЗМІ, та здійснення виступів на тематичних, публічних заходах і подіях, участь у публічних заходах у якості спікера. Участь у прес-конференціях і брифінгах, інтерв’ю, теле-, радіоефірах, круглих столах, організація зустрічей та взаємодії з громадськими організаціями в межах територіальної юрисдикції територіального управління.

     Забезпечення збереження державної таємниці, службової і конфіденційної інформації, що стали йому відомі при виконанні службових обов’язків.

     Організаційне забезпечення роботи детективів Національного бюро в Дніпропетровській та Запорізькій областях.

     За дорученням керівництва доповідати про виконану роботу, а також здійснювати інші, покладені на Харківського теруправління, функції і завдання відповідно до Положення про Харківське територіальне управління Національного антикорупційного бюро України

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1.

Освітньо-кваліфікаційний рівень

Вища освіта

Ступінь вищої освіти

магістр (спеціаліст)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

загальний стаж роботи не менше 3 (трьох) років, з них 1 (один) рік роботи на керівних посадах в державних органах, органах місцевої влади, установах, організаціях, правоохоронних органах; та/або за кордоном, міжнародних організаціях у сфері права не менше ніж 2 (два) роки; та/або досвід роботи не менше 1 (одного) року в Національному бюро.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та право (Право). Безпека та оборона (Правоохоронна діяльність, Забезпечення військ (сил)).

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Досвід роботи 1 (один) рік роботи на керівних посадах в державних органах, органах місцевої влади, установах, організаціях, правоохоронних органах; та/або за кордоном, міжнародних організаціях у сфері права не менше ніж 2 (два) роки; та/або досвід роботи не менше 1 (одного) року в Національному бюро.

Наявність посвідчення водія категорій «В»

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• норми кримінального процесуального і кримінального права;
• Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про звернення громадян»;
• Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
• законодавство України у сфері державного управління, зокрема Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про державну таємницю»;
• Закон України «Про запобігання корупції»;
• норми професійної етики та загальні принципи службової поведінки державних  службовців;
• законодавство України, що регулює відносини у сфері інформації, комунікацій влади та громадськості.

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
• знання та використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення;
• практичне застосування та розроблення нормативних правових актів;
• робота із службовими документами;
• використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення;
• навички фасилітації;
• порядок роботи з інформацією з обмеженим доступом;
• основи управління та організації діловодства.

2.5

Лідерство

• встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;
• організація та планування роботи;
• делегування повноважень підлеглим;
• орієнтація на результат, досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

• оперативне прийняття і реалізація управлінських рішень;
• аналіз і прогнозування наслідків рішень, що приймаються;
• впровадження нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;
• здатність постійно, критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль і методи власної організаційно-управлінської діяльності та знаходити шляхи її подальшого вдосконалення;
• організація та планування роботи;
• розвинуте понятійне мислення;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння працювати з великими масивами інформації.

2.7

Комунікація та взаємодія

• вміння працювати в команді;
• вміння ефективної координації з іншими;
• вміння надавати зворотний зв'язок.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

• вміння працювати з інформацією;
• здатність працювати в декількох проектах одночасно;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.9

Сприйняття змін

• виконання плану змін та покращень;
• здатність приймати зміни та змінюватись.

2.10

Технічні вміння

• вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;
• впевнене користування ПК: MS Office, Internet;
• практичні знання про технічну будову та умови експлуатації транспортних засобів

2.11

Особистісні компетенції

• відповідальність;
• системність і самостійність в роботі;
• уважність до деталей;
• наполегливість;
• креативність та ініціативність;
• орієнтація на саморозвиток;
• орієнтація на обслуговування;
• вміння працювати в стресових ситуаціях.

ІНШІ ВІДОМОСТІ

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

Перелік документів:

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

     1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;

     2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

     3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

     4) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

     5) заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

    Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

    1) заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);

    2) анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);

    3) Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

      Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.  

Термін подання документів

Протягом 10 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

Прийом документів

За посиланням на веб-сайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 54504 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

Місце проведення конкурсу

03035 м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)