Начальник відділу планування та управління матеріальними ресурсами і майном Управління забезпечення фінансовими ресурсами, майном та контролю за їх використанням

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

1

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

2

Найменування структурного підрозділу

Відділ планування та управління матеріальними ресурсами і майном Управління забезпечення фінансовими ресурсами, майном та контролю за їх використанням

3

Найменування посади

Начальник відділу

4

Категорія посади

«Б»

5

Мета посади

Здійснення заходів у сфері матеріально-технічного та господарського забезпечення  структурних підрозділів Національного бюро, контроль за утриманням будівель, споруд, прибудинкових територій, контроль за виконанням загальнодержавних, галузевих та інших програм у сфері охорони праці, цивільного захисту (у т.ч. пожежної та техногенної безпеки)

6

Зміст виконуваної за посадою роботи

• організація та контроль роботи, пов'язаної із плануванням та оперативним управлінням майном, своєчасним забезпеченням, належним зберіганням, видачою у користування, використанням, списанням майна, обліком та звітністю щодо наявності та переміщення товарно-матеріальних цінностей загальногосподарського призначення;
• контроль за підготовкою документів, необхідних для проведення закупівель товарів, робіт і послуг;
• організація та контроль за утриманням та безпечною експлуатацією будівель, приміщень, прилеглої території;
• організація функціонування Камери схову речових доказів Національного бюро у центральному управлінні;
• організація і забезпечення експлуатації легкових автомобілів спеціалізованого призначення, закріплених за Управлінням;
• організація та контроль у межах компетенції здійснення заходів з виконання загальнодержавних, галузевих та інших програм у сфері охорони праці, цивільного захисту (у т.ч. пожежної та техногенної безпеки), екологічної безпеки у Національному бюро;
• участь в управлінні об’єктами державної власності, суб’єктом управління яких є Національне бюро, в частині реалізації прав держави як власника, пов’язаних із володінням, користуванням і розпорядженням цими об’єктами;
• надання методичної допомоги структурним підрозділам Національного бюро;
• виконання інших завдань і доручень Керівника Управління згідно з Положенням про відділ планування та управління матеріальними ресурсами і майном.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1.

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст)

1.2.

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Загальний стаж роботи не менше п’яти років, з них стаж роботи за фахом на державній службі на керівній посаді не менше 1,5 роки, або стаж роботи за фахом в інших державних та не державних установах/ підприємствах/ організаціях не менше 3 років

1.3.

Володіння державною мовою

Вільно

1.4.

Володіння іноземними мовами

Володіння однією із офіційних мов Європейського Союзу може бути перевагою

1.5.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове. Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

2. Спеціальні вимоги

2.1.

Галузь знань (найменування спеціальності)

Соціальні науки, журналістика, інформація та міжнародні відносини (Економіка); Бізнес, адміністрування та право (Публічне управління та адміністрування, Право); Інженерія, виробництво та будівництво (Будівництво та цивільна інженерія, Архітектура та містобудування); Сільське, лісове, рибне господарство та ветеринарна медицина (Агроінженерія); Безпека та оборона (Цивільна безпека)

2.2.

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрям роботи)

Наявність досвіду роботи у сфері планування, обліку, забезпечення товарно-матеріальними цінностями не менше 3 років

2.3.

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• Кодекс Цивільного захисту;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про запобігання корупції»;
• Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
• Закон України «Про публічні закупівлі»;
• Закон України «Про оренду державного та комунального майна»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 03.06.2020 № 483 «Деякі питання оренди державного та комунального майна»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 21.09.1998 № 1482 «Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності»;
• Правила пожежної безпеки України;
• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджені наказом МФУ від 02.09.2014 № 879;
• закони, інші акти законодавства з питань регулювання господарської діяльності

2.4.

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• досвід з поточного та перспективного планування та забезпечення  матеріальними ресурсами загальногосподарського призначення, закупівлі товарів, робіт та послуг;
• знання обліку та контролю за переміщенням майна загальногосподарського призначення;
• досвід із забезпечення належного контролю за використанням товарно-матеріальних цінностей та майна на підприємстві/установі;
• досвід зі створення та підтримання належних умов для зберігання товарно-матеріальних цінностей на підприємстві/ установі;
• навички з контролю за станом утримання приміщень, будівель та прилеглої території;
• знання механізму здавання/отримання нерухомого майна в оренду;
• навички роботи з нормативно-правовими актами та застосування їх на практиці;
• знання та використання комп’ютерної техніки та спеціалізованого програмного забезпечення, пов’язаного з плануванням видатків;
• професійний досвід;
• навички ведення договірної роботи із суб’єктами господарської діяльності;
• навички у роботі із інформацією з обмеженим доступом, службовою інформацією;
• знання основ діловодства в державних установах;
• знання норм службової етики та поведінки, правил етичної поведінки державних службовців;
• знання правил використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення

2.5.

Лідерство

• досвід управління проєктами;
• знання інструментів управління;
• вміння організовувати та планувати роботу;
• вміння обґрунтовувати власну позицію;
• вміння брати на себе відповідальність;
• неупередженість та об’єктивність;
• ініціативність у вирішенні проблем

2.6.

Прийняття ефективних рішень

• оперативне прийняття рішень і реалізація наданих повноважень;
• аналіз і прогнозування наслідків застосованих повноважень;
• здатність критично аналізувати кінцеву ефективність;
• організація та планування власної роботи;
• ефективна співпраця з колегами;
• вміння вирішувати комплексні завдання;

-  вміння працювати з великими масивами інформації

2.7.

Комунікації та взаємодія

• вміння працювати в команді;
• співпраця та налагодження партнерської взаємодії;
• вміння надавати зворотній зв’язок;
• відкритість;
• ефективна взаємодія з державними органами та органами місцевого самоврядування

2.8.

Якісне виконання поставлених завдань

• вміння логічно міркувати, знаходити аргументи, докази, давати пояснення, аналізувати та інтегрувати великі обсяги інформації, робити висновки;
• оцінювати позитивні та негативні сторони знайденої/отриманої інформації;
• всебічно вивчати ситуації, визначати, перевіряти та деталізувати проблеми у правозастосуванні;
• вміння складати документи за результатами виконаної роботи

2.9.

Командна робота та взаємодія

• вміння ділитися новими знаннями;
• здатність виконувати колегіальну роботу;
• вміння допомагати колегам при вирішенні складних завдань

2.10.

Сприйняття змін

• здатність розрізняти інноваційні зміни та слідувати їм;
• здатність інтегрувати нові підходи та технології у професійну діяльність

2.11.

Технічні вміння

• вміння використання засобів комунікацій, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки;
• досвід користування програмним забезпеченням «ERP» (автоматизації бізнес-процесів на підприємстві) або аналогічним; програмним забезпеченням електронного документообігу «АСКОД» (або аналогічним);
• навички роботи в мережі Інтернет для пошуку необхідних документів та інформації

2.12.

Особистісні компетенції

• відповідальність;
• аналітичні здібності;
• системне мислення;
• логічність мислення;
• добре розвинена пам'ять;
• інтелектуальна та емоційна зрілість;
• сміливість, чесність та відповідальність за доручену справу;
• позитивна репутація;
• здатність максимально використовувати власні можливості;
• неупередженість та об’єктивність;
• стійкість до стресу

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

1.1.

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го  рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

1.2.

Перелік документів:

     Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади та коду посади;
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
4. декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.   

     Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

     Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52^-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання відповідній конкурсній комісії щодо подання такої декларації;

5. заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

     Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

     Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/  (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

     Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі

1.3.

Термін подання документів

Протягом 20 календарних днів

1.4.

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

1.5.

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

Тел.:(044) 246-30-03

1.6.

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 72 672 грн

Доплати: відповідно до статті 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

1.7.

Місце проведення конкурсу

м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3