Заступник Керівника Управління по роботі з персоналом – начальник відділу набору, адаптації, оцінювання та розвитку персоналу

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України

Найменування структурного підрозділу

Управління по роботі з персоналом

Найменування посади

Заступник Керівника Управління по роботі з персоналом – начальник відділу набору, адаптації, оцінювання та розвитку персоналу

Категорія посади

«Б»

Мета посади

Забезпечення реалізації державної політики з питань управління персоналом, проходження служби особами начальницького складу  Національного бюро, державної служби, керування процесом підбору, навчання та розвитку, оцінки та мотивації персоналу, з метою підвищення ефективності індивідуальної роботи кожного працівника та кінцевих результатів діяльності Національного бюро в цілому.

Зміст виконуваної за посадою роботи

1. Здійснює загальне керівництво відділом, розподіляє обов’язки між працівниками, визначає планові та поточні завдання, контролює їх виконання.
2. Забезпечення реалізації HR стратегії.
3. Забезпечення реалізації та вдосконалення процесу добору персоналу.
4. Підтримка та реалізація  актуального процесу адаптації співробітників. Організація менторської підтримки працівникам у питаннях адаптації.
5. Організація та здійснення процесу управління результативністю службової діяльності працівників бюро – атестація, оцінка, тестування та інші форми аналізу і контролю професійного рівня персоналу.
6. Впровадження рекомендацій щодо гендерної рівності та інклюзивної культури.
7. Розробка та впровадження HR аналітики.
8. Участь в управлінні соціальними процесами, створення  сприятливого соціально-психологічного клімату, зокрема утримання та залученість персоналу. Консультативна підтримка у системи внутрішньої комунікації.
9. Організація розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів на звернення народних депутатів, запитів на інформацію з питань управління персоналом, в межах компетенції Управління.
10. Участь у розробці перспективних, поточних та оперативних планів роботи Бюро в частині роботи з персоналом.

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1

Освіта

Вища

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Загальний стаж роботи не менше 5 років, з них роботи на посадах в державних органах, органах місцевого самоврядування, установах, організаціях (в т.ч. міжнародних) не менше 3 (трьох) років, та/або досвід роботи не менше 3 (трьох) років в Національному антикорупційному бюро України.

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Призначення на безстроковий період.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Право, публічне управління та адміністрування, державне управління, психологія, соціальні науки

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Є перевагою досвід роботи пов'язаний із:

• • розробкою та реалізацією HR стратегії;
  • розробкою та стандартизацією HR метрик та процедур;
  • розробкою та реалізацією, оптимізацією процесу оцінки, впровадження системи регулярного зворотного зв’язку (360°);
  •  структуруванням та візуалізацією сучасних процесів та практик управління персоналом;
  • робота з внутрішніми комунікаціями;
  • створенням інклюзивного середовища.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• Кодекс законів про працю України;
• Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України";
• Закон України "Про державну службу";
• Закон України "Про державну таємницю";
• Закон України "Про запобігання корупції";
• Закон України "Про Національну поліцію";
• Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»;
• Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
• Дисциплінарний статут органів внутрішніх справ;
• "Положення про проходження служби рядовим і начальницьким складом органів внутрішніх справ", затверджене постановою КМ УРСР від 29 липня 1991 року № 114;
• Укази Президента України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України що стосуються проходження державної служби, служби особами начальницького складу та військового обліку

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

•  вміння прогнозувати та планувати потребу в кадрах;
• володіння різними методиками оцінки кандидатів та працівників;
• знання сучасних теорій і практик управління персоналом (адаптація, мотивація, оцінка, навчання персоналу);
• вміти оцінювати кандидатів на вакантні посади;
• порядок роботи зі службовою інформацією;
• норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
• порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування».

2.5

Лідерство

• високий рівень комунікативних здібностей;
• вміння обґрунтовувати власну позицію;
• досягнення кінцевих результатів (перформер);
• комунікабельність та вміння переконувати;
• високий рівень розвитку організаторських та лідерських якостей;
• вміння організовувати та планувати роботу;
• встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;
• вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

• вміння працювати з великими масивами інформації;
• вміння працювати в умовах багатозадачності;
• вміння встановлювати цілі, пріоритети та орієнтири.

2.7

Комунікації та взаємодія

• ефективна взаємодія з державними органами, у тому числі правоохоронними;
• навички ефективної комунікації та публічних виступів;
• співпраця та налагодження партнерської взаємодії;
• відкритість, чесність, порядність;
• вміння ефективної координації з іншими;
• вміння запобігати та розв’язувати корпоративні конфлікти.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

• здатність працювати в декількох проєктах одночасно;
• вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні);
• генерація пропозицій, їх аргументація та презентація;

• вміння працювати з інформацією, в т.ч. з англомовними джерелами;
• орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• загальна грамотність та ефективна комунікація.

2.9

Командна робота та взаємодія

• здатність виконувати роботу в команді;
• вміння надавати зворотній зв'язок.

2.10

Сприйняття змін

• адаптація до змін і прийняття нових підходів у вирішенні поставлених завдань.

2.11

Технічні вміння

• вміння використання засобів комунікацій, комп’ютерної техніки та програмного забезпечення, оргтехніки; вміння використовувати програмні продукти пакету Microsoft Office, хмарні технології, призначені для обміну, зберігання, обробки, аналізу і візуалізації матеріалів (Google Drive, iCloud, OneDrive тощо).

2.12

Особистісні компетенції

• організаторські здібності;
• добре розвинена пам'ять, висока швидкість мислення та прийняття управлінських рішень в умовах обмеженого часу;
• комунікабельність;
• відповідальність за доручену справу;
• творчі здібності;
• уміння працювати у стресовій ситуації;
• орієнтація на результат;
• комунікативна компетентність;
• інтелектуальна та емоційна зрілість;
• непричетність до корупційних скандалів;
• позитивна репутація;
• рішучість в прийнятті рішень;
• уважність до деталей;
• наполегливість;
• креативність;
• орієнтація на саморозвиток;
• швидкість виконання завдань;
• саморегуляція та витримка;
• позитивне мислення;
• об’єктивність;
• чесність та дисциплінованість.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

3.1

Кваліфікаційний іспит (тестування)

Тестування на знання законодавства 1-го  рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu

3.2

Перелік документів:

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису
   (далі – КЕП), або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3) із обов’язковим зазначенням назви посади;
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
4. декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подану в порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду.

Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, додаткове подання декларації кандидата на посаду не вимагається.

Кандидати на посаду у Національному бюро, на яких на день подання документів поширюються вимоги частини першої статті 52-1 Закону України «Про запобігання корупції», разом з пакетом документів для участі в конкурсі зобов’язані долучити копію заповненої паперової декларації (додаток 5) та обґрунтоване клопотання на відповідну конкурсну комісію щодо подання такої декларації;

5. заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання (додаток 6).

Особи, які є працівниками Національного бюро та бажають взяти участь у конкурсі, подають в електронній формі безпосередньо через вебсайт Національного бюро:

1. заяву про участь у конкурсі встановленого зразка, підписану КЕП, або письмову заяву (якщо має на те підтверджені документами підстави) (додаток 3);
2. анкету кандидата на посаду до Національного бюро, заповнюючи лише поля: ПІБ, дата народження, стать та контактна інформація (заповнюється через вебсайт Національного бюро);
3. Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро (https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/pravila-priiomu/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu/ (Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

Якщо кандидатом подано пакет документів, в якому містяться файли, створені з порушенням вимог Порядку проведення конкурсу (заяву про участь у конкурсі не підписано кваліфікованим електронним підписом, файли мають некоректний формат тощо), такий кандидат конкурсною комісією не допускається до участі в конкурсі.

3.3

Термін подання документів

Протягом 30 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

3.4

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

3.5

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

(044) 246-30-03

3.6

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 76 306 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

3.7

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського, 3 (адміністративна будівля Національного бюро)