Заступник начальника відділу набору, адаптації, оцінювання та розвитку персоналу – завідувач сектору адаптації, оцінювання та розвитку Управління по роботі з персоналом

І

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОСАДИ

Найменування державного органу

Національне антикорупційне бюро України (далі – Національне бюро)

Найменування структурного підрозділу

Сектор адаптації, оцінювання та розвитку відділу набору, адаптації, оцінювання та розвитку персоналу Управління по роботі з персоналом

Найменування посади

Заступник начальника відділу – завідувач сектору

Категорія посади державної служби

«Б»

Мета посади

Забезпечення організації процесу управління результативністю службової діяльності працівників Національного бюро та підвищення рівня їх професійної компетентності з метою забезпечення розвитку персоналу, оцінки та мотивації персоналу, підвищення ефективності індивідуальної роботи кожного працівника та кінцевих результатів діяльності Національного бюро в цілому, здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту, роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю, державну службу та службу на посадах осіб начальницького складу

Зміст виконуваної за посадою роботи

- здійснює керівництво конкретних напрямків роботи відділу, розподіляє обов’язки між працівниками сектору, визначає планові та поточні завдання, контролює їх виконання;

- забезпечує організацію та участь у здійснені реалізації державної політики з питань управління персоналом у Національному бюро;

- організовує та здійснює процес управління результативністю службової діяльності працівників бюро – атестація, оцінка, тестування та інші форми аналізу і контролю професійного рівня персоналу;

- координує впровадженням реалізації HR стратегії;

- здійснює та контролює організаційне, інформаційне, консультативне, аналітичне, документальне забезпечення процесу управління результативністю службової діяльності працівників Національного бюро;

- організовує та контролює проходження практики та стажування державних службовців і молоді;

- забезпечує розгляд пропозицій та підготовка документів щодо заохочення та нагородження працівників державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками;

- координує роботу з проведення внутрішніх навчань державних службовців Національного бюро;

- забезпечує здійснення кадрового супроводження роботи сектору;

- забезпечує та безпосередньо здійснює розгляд в межах компетенції звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів на звернення народних депутатів, запитів на інформацію з питань управління персоналом та підготовка проєктів відповідей;

- забезпечує та безпосередньо приймає участь у підготовці планів роботи та звітів Управління у межах повноважень.
 

ІІ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1. Загальні вимоги

1.1.

Освіта

Вища освіта

Ступінь вищої освіти

Магістр (або спеціаліст)

1.2

Стаж роботи  (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

Загальний стаж не менше 5 років, у тому числі не менше 3 років на державній службі або в органах місцевого самоврядування

1.3

Володіння державною мовою

Вільно

1.4

Володіння іноземними мовами

Володіння іноземною мовою є додатковою перевагою

1.5

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове. Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

2. Спеціальні вимоги

2.1

Галузь знань (найменування спеціальності)

Бізнес, адміністрування та право (публічне управління та адміністрування, право); культура, мистецтво та гуманітарні науки (філологія).

2.2

Спеціальний досвід роботи (тривалість, сфера чи напрямок роботи)

Досвід роботи у підрозділах по роботі з персоналом не менше 1 року.

Досвід роботи в сфері розробки і реалізації навчальних програм.

Додатковою перевагою є:

- розробка та реалізацієя HR стратегії;

- розробка та оптимізацієя процесу оцінки, впровадження системи регулярного зворотного зв’язку (360°);

- структуруванням та візуалізацією процесу адаптації працівників, програм on-бордингу та off-бордингу персоналу, створенням інклюзивного середовища;

- досвід роботи проектним менеджером та/або у навчальних проектах;

- досвід розробки комплексних програм навчання і розвитку, систем оцінки;

- досвід в оцінці ефективності програм навчання.

2.3

Знання законодавства відповідно до посадових обов’язків

• Конституція України;
• Кодекс законів про працю України;
• Закон України "Про Національне антикорупційне бюро України";
• Закон України "Про державну службу";
• Закон України "Про державну таємницю";
• Закон України "Про запобігання корупції";
• Закон України "Про військовий обов’язок і військову службу";
• Закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію";
• Закон України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб";
• Дисциплінарний статут органів внутрішніх справ;
• Положення про проходження служби рядовим
  і начальницьким складом органів внутрішніх справ, затверджене постановою КМ УРСР від 29 липня 1991 року
  № 114;
• Укази Президента України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, що стосуються державної служби
  та проходження служби особами начальницького складу
  та військового обліку;
• порядок роботи із службовою інформацією;
• норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців;
• порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування»;
• інші документи щодо підвищення кваліфікації, проведення навчань персоналу.

2.4

Професійні знання (відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів)

• знання законодавчих та нормативно-правових актів, що регламентують діяльність управління персоналом, знання основ економіки, соціології та психології праці;
• високий рівень володіння PowerPoint і досвід складання презентацій, знання спеціального програмного забезпечення HR систем, МS Office, Internet;
• вміння розробити концепцію навчання;
• пошук успішного формату заходів з розвитку персоналу або цілої системи, спрямованої на реалізацію цілей бюро;
• складання програм оцінки ефективності реалізованих програм навчання персоналу;
• розробка систем оцінки професіональних і особистісних компетенцій;
• проведення навчальних заходів.
• забезпечення проведення навчальних заходів з точки зору комунікації з підрядниками, відправки запрошень, інформаційних листів;
• вміння планувати та контролювати річний бюджет навчання.

2.5

Лідерство

- встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів;

- організація та планування роботи;

- вміння орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів.

2.6

Прийняття ефективних рішень

- вміння працювати з великими масивами інформації;

-  вміння працювати при багатозадачності;

- вміння встановлювати цілі, пріоритети та орієнтири;

- впровадження нових підходів (управління інноваціями) у вирішенні поставлених завдань;

- здатність постійно, критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль і методи власної організаційно-управлінської діяльності та знаходити шляхи її подальшого вдосконалення.

2.7

Комунікація та взаємодія

- ефективна взаємодії з державними органами, учбовими закладами, організаціями, які займаються професійним розвитком персоналу;

- вміння ефективної комунікації та публічних виступів;

- співпраця та налагодження партнерської взаємодії;

- відкритість.

2.8

Якісне виконання поставлених завдань

- орієнтація на результат та цілеспрямованість;

- сміливість, чесність та відповідальність за доручену справу.

2.9

Командна робота та взаємодія

- здатність виконувати роботу в команді;

- інтелектуальна та емоційна зрілість.

2.10

Сприйняття змін

- конструктивне сприйняття змін;

-  стійкість до стресу.

2.11

Технічні вміння

- вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення;

- впевнений користувач ПК: MS Office, Internet.

2.12

Особистісні компетенції

- професіоналізм, чесність, порядність;

- відповідальність;

- вміння працювати в стресових ситуаціях;

- позитивна ділова репутація;

- непричетність до корупційних скандалів;

- самоорганізація та орієнтація на розвиток;

- системність і самостійність в роботі;

- уважність до деталей;

- неупередженість та об’єктивність;

- високий рівень відповідальності за доручену справу.

ІІІ

ІНШІ ВІДОМОСТІ

Кваліфікаційний іспит (тестування)

- тестування на знання законодавства 1-го рівня (https://nabu.gov.ua/perelik-pytan-do-kvalifikaciynogo-ispytu)

Перелік документів:

1. заява, підписана електронним підписом,  про участь у конкурсі встановленого зразка або письмову заяву, якщо має на те підтверджені документами законні підстави або це визначено в умовах конкурсу;
2. анкета кандидата на посаду до Національного антикорупційного бюро України із заповненням всіх визначених у додатку полів анкети;
3. копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;
4. копія декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, подана у порядку, встановленому Законом України «Про запобігання корупції», як кандидата на посаду;
5. заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

Надіслана особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, лише заява або резюме не реєструється як вхідний документ та повертається на зворотну адресу запитувача із зазначенням відповідних коментарів.

Працівники Національного бюро, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі, яка готується та подається в електронному вигляді на ім'я голови Конкурсної комісії та підписується КЕП у СЕД "АСКОД".

Зразки заяв розміщені на офіційному вебсайті Національного бюро
(https://nabu.gov.ua/poryadok-provedennya-vidkrytogo-konkursu

Порядок проведення відкритого конкурсу, розділ ІІІ).

Термін подання документів

Протягом 10 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про проведення конкурсу

Прийом документів

За посиланням на вебсайті Національного бюро https://nabu.gov.ua/robota-v-nabu/perelik-vakansiy/

Контактні дані

E-mail: commission2@nabu.gov.ua

Тел.: (044) 246-30-03

Умови оплати праці

Посадовий оклад: 69038 грн.

Доплати: відповідно до ст. 23 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»

Місце проведення конкурсу

03035, м. Київ, вул. Дениса Монастирського 3 (адміністративна будівля Національного бюро)